À propos :
Notre client, une clinique médicale spécialisée en santé mentale offrant principalement des expertises médicales indépendantes en psychiatrie ainsi que certains services cliniques, est à la recherche d’un ou d’une responsable de l’administration et des finances pour prendre en charge l’administration et les finances de la clinique.
Rôle et principales fonctions :
Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de la gestion financière et comptable courante, de la gestion des ressources humaines et de différents volets de l’administration générale. Elle assurera également la supervision administrative des dossiers cliniques restants en cours de fermeture, en collaboration avec une équipe clinique déjà autonome. Il s’agit d’un rôle polyvalent nécessitant autonomie, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Assurer la facturation des activités de la clinique (RAMQ, expertises et audiences) à l’aide de QuickBooks, Xacte et Square;
- Gérer les comptes payables et à recevoir, incluant les relances;
- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité pour les fins de mois et d’année financière;
- Gérer le budget mensuel et suivre les indicateurs de performance de la clinique;
- Gérer les ressources humaines : recrutement, contrats, horaires, congés, intégration et dossiers des employés;
- Assumer la responsabilité de la gestion de la paie;
- Gérer les fournisseurs, les abonnements et l’approvisionnement de la clinique;
- Superviser le suivi administratif des dossiers cliniques actifs jusqu’à leur fermeture;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs.
Profil et exigences :
- Formation en comptabilité (AEC, DEC ou BACC);
- Minimum de 2 ans d’expérience dans le cycle complet de la comptabilité (essentiel);
- Expérience dans le domaine de la santé, un atout;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365;
- Expérience avec QuickBooks Online, un atout;
- Bonne maîtrise du français écrit et oral;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément;
- Rigueur, fiabilité et souci du détail;
- Autonomie, proactivité et capacité à établir ses priorités;
- Intérêt à contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus internes.
Ce que notre client vous offre :
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- Salaire compétitif en fonction du profil et du niveau d’expérience;
- Stationnements disponibles à proximité;
- Un poste polyvalent offrant une réelle autonomie et la possibilité de contribuer directement à l’organisation et à l’amélioration des processus de la clinique.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, à l’aise autant avec les chiffres qu’avec la gestion administrative et humaine? Vous aimez structurer les choses, assurer des suivis, améliorer les façons de faire et avoir une vision d’ensemble des dossiers dont vous êtes responsable? Ce poste est pour vous!
