🚀 Opportunité de Carrière – "Analyste en gestion de projets TI (PCO) senior" 🚀
Mykad est une firme de services professionnels, spécialisée en conseil stratégique, transformation numérique et accompagnement opérationnel en technologies de l’information. Nous accompagnons les organisations dans l’optimisation de leurs processus d’affaires, l’amélioration de leur performance et la livraison de projets technologiques à valeur ajoutée. Notre expertise inclut également l’implémentation, l’intégration et l’optimisation des solutions de pointe afin de soutenir la collaboration et l’efficacité organisationnelle.
Grâce à une approche rigoureuse, collaborative et orientée résultats, nous aidons nos clients à atteindre des objectifs durables dans un environnement en constante évolution.
Chez Mykad, nous sommes toujours à la recherche de talents passionnés, prêts à relever des défis stimulants et à contribuer à des projets d’envergure. Nous offrons un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, l’apprentissage continu et la collaboration. Portée par une culture d’innovation et d’impact, notre équipe s’engage à créer de la valeur pour nos clients tout en contribuant activement à la transformation numérique et à une croissance responsable et durable.
Titre du poste :
Analyste en gestion de projets TI (PCO) senior
Secteur d'activité :
Secteur public – Santé et services sociaux
Sommaire du rôle :
Dans le cadre d’importantes initiatives de transformation numérique au sein du secteur de la santé et des services sociaux, nous recherchons un Analyste en gestion de projets TI (PCO) senior pour contribuer à la planification, au suivi, au contrôle et à la gouvernance de projets technologiques d’envergure. Le titulaire du poste agira comme partenaire stratégique auprès des chargés de projet, des gestionnaires et des instances de gouvernance afin d’assurer la fiabilité de l’information de gestion, le respect des cadres méthodologiques et le suivi rigoureux de la performance des projets. Il participera à l’amélioration continue des processus, des outils et des mécanismes de gouvernance, tout en soutenant la prise de décision grâce à des analyses, des tableaux de bord et des rapports structurés. Évoluant dans un environnement complexe, multi-équipes et multipartenaires, il contribuera à l’uniformisation des pratiques de gestion de projets et à l’atteinte des objectifs organisationnels.
Responsabilités principales
Planification et contrôle des projets
- Soutenir la planification intégrée des projets TI, notamment la priorisation des initiatives, la gestion de la capacité organisationnelle et l’allocation des ressources.
- Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des plans de projet, en assurant la cohérence des échéanciers et des activités.
- Assurer le suivi de l’avancement des projets en matière de portée, d'échéanciers, de coûts, de risques, de dépendances et de bénéfices attendus.
- Veiller à l’intégrité, à l’exactitude et à la qualité des données de planification dans les outils de gestion de projets.
- Contribuer aux activités de démarrage, de suivi, de contrôle et de fermeture des projets.
Gouvernance et reddition de comptes
- Mettre en place, maintenir et faire évoluer les mécanismes de gouvernance des projets et du portefeuille TI, conformément aux orientations organisationnelles.
- Participer à la préparation, à la coordination et à l’animation des comités de suivi, des comités de portefeuille et des instances décisionnelles.
- Produire des tableaux de bord, des rapports d’avancement et des indicateurs de performance destinés aux gestionnaires et aux instances de gouvernance.
- Préparer les présentations, les documents de suivi et les comptes rendus nécessaires aux activités de gouvernance.
- Assurer le suivi des décisions, des engagements, des actions à réaliser et des points en suspens afin de maintenir une traçabilité rigoureuse.
- Contribuer à l’amélioration des indicateurs de performance et des mécanismes de suivi du portefeuille de projets.
Assurance qualité et conformité
- Accompagner les chargés de projet dans l’application des exigences organisationnelles, des cadres méthodologiques et des normes de gestion de projets.
- Analyser la conformité des projets aux processus, aux méthodes et aux bonnes pratiques de gestion établies.
- Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables et la documentation de gestion de projets.
- Assurer la traçabilité des décisions, des risques, des enjeux, des actions et des informations de gestion pertinentes.
- Identifier les écarts de conformité, recommander des mesures correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
- Participer aux activités d’assurance qualité visant à garantir la fiabilité de l’information de gestion et l’intégrité de la documentation des projets.
Suivi financier et information de gestion
- Consolider, valider et analyser les données de gestion provenant des différentes équipes de projets afin d’assurer leur cohérence et leur fiabilité.
- Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements financiers et des informations budgétaires associés aux projets.
- Concevoir, produire et maintenir des tableaux de bord présentant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques, les enjeux et les éléments nécessitant une attention particulière.
- Effectuer les conciliations entre les données de gestion des projets et les informations financières disponibles.
- Participer aux analyses de tendances, aux prévisions financières et au suivi des écarts entre les résultats réels et les prévisions.
- Produire les rapports et indicateurs financiers nécessaires à la reddition de comptes et au soutien de la prise de décision.
Soutien aux équipes et amélioration continue
- Accompagner les chargés de projet, les Scrum Masters, les Release Train Engineers (RTE) et les autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projets traditionnelles, agiles et hybrides.
- Soutenir l’utilisation des outils de planification, de suivi et de gestion de projets, notamment Azure DevOps et les solutions corporatives de gestion.
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes pour l’utilisation des outils, des gabarits, des méthodologies et des processus de gestion de projets.
- Conseiller les chargés de projet dans l’application des standards organisationnels et des mécanismes de contrôle.
- Contribuer à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de gestion de projets et de portefeuille.
- Collaborer avec les communautés de pratique, les centres d’excellence et les initiatives internes visant à renforcer les compétences en gestion de projets.
- Favoriser l’harmonisation et l’uniformisation des pratiques de gestion de projets entre les différentes équipes technologiques.
- Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de planification, de suivi, de contrôle et de gouvernance de projets.
Profil recherché
Formation académique
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle minimale
- Posséder au moins sept (7) années d’expérience en planification et contrôle de projets ou en gestion de projets.
- Avoir réalisé au moins trois (3) mandats d’une durée minimale d’un an chacun, à titre de PCO, dans le cadre de projets organisationnels d’envergure en technologies de l’information.
Expériences professionnelles spécifiques
- Posséder une expérience dans des programmes ou projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un environnement technologique, public ou parapublic.
- Posséder une expérience avec les outils Microsoft de gestion de projets, notamment pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion.
Connaissances et compétences spécifiques
- Connaître les méthodes, les cadres et les bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles et hybrides.
- Être capable de consolider, d’analyser et de présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée.
- Démontrer une aisance dans la production de rapports d’avancement, de tableaux de bord, d’indicateurs de performance et d’analyses de gestion.
- Comprendre les mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices des projets.
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Qualités professionnelles
- Démontrer d’excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et une grande rigueur professionnelle.
- Être capable de soutenir efficacement les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la préparation de la reddition de comptes.
- Être en mesure de gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe, multi-équipes et multipartenaires.
Atouts – Certifications
- Détenir une certification en agilité, Scrum ou SAFe.
- Posséder une certification PMI-ACP, PMP, CAPM ou PRINCE2.
- Détenir une certification Microsoft Project, Microsoft Power Platform ou une autre certification pertinente liée aux outils Microsoft de gestion de projets.
- Posséder une certification en gestion de portefeuille, PMO ou PCO.
- Détenir une certification Prosci ou une autre certification liée à la gestion du changement.
Atouts – Expériences et connaissances
- Avoir réalisé des mandats de niveau senior dans un environnement technologique complexe ou au sein d’une organisation publique ou parapublique de grande envergure.
- Posséder une connaissance approfondie de Microsoft Dynamics, Azure DevOps et des autres outils Microsoft de gestion de projets.
- Démontrer une bonne connaissance du domaine des technologies de l’information.
- Posséder une expérience en gestion de projets agiles, notamment Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFe, ou dans des approches hybrides combinant Agile et Waterfall.
- Posséder une expérience en production de tableaux de bord, en suivi de portefeuille de projets ou en reddition de comptes organisationnelle.
- Avoir acquis une expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux.
- Avoir travaillé au sein d’une grande organisation publique ou parapublique.
Mykad s’engage fermement à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de son organisation. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail sain, accessible et valorisant, où chaque employé peut contribuer de manière unique au succès collectif de l’entreprise.
En tant qu’employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi, Mykad encourage activement les candidatures issues de la diversité sous toutes ses formes.
L’usage du masculin dans ce texte est adopté dans le seul but d’en alléger la lecture, et ce, sans aucune intention discriminatoire.
