Description originale de l’offre
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">À propos de nous! </span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Le Service d’hébergement St-Denis (SHSD) est un organisme communautaire qui accompagne et héberge des jeunes de 15 à 20 ans vivant différentes situations de vulnérabilité. Nous leur offrons un milieu de vie sécuritaire, accueillant et bienveillant où ils peuvent trouver du soutien, développer leur autonomie et avancer à leur rythme.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Grâce à une approche humaine et adaptée aux réalités de chaque jeune, notre équipe travaille au quotidien à créer un véritable lieu d’appartenance et à favoriser leur pouvoir d’agir.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Sommaire du rôle</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Relevant du conseil d’administration, la codirection au développement organisationnel contribue au développement et à la pérennité du Service d’hébergement St-Denis. Conjointement avec la codirection à la gestion organisationnelle, elle assure la définition des orientations stratégiques et leur mise en œuvre, tout en assumant des responsabilités clés en matière de gouvernance, de développement philanthropique, de financement et de représentation. </span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">En collaboration avec la codirection à la gestion organisationnelle, elle contribue également à la gestion quotidienne des opérations, à la gestion des ressources humaines, à la mobilisation de l’équipe et à la qualité des services.</span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Développement philanthropique et gestion financière</span></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de développement philanthropique et de diversification des sources de revenus afin d’assurer la pérennité financière de l’organisme;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Évaluer les possibilités de développement de nouveaux projets;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Préparer les demandes de financement et les redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds, notamment pour le PSOC;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Rechercher, solliciter et fidéliser les donateurs;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Mettre à jour les bases de données liées au financement;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Rédiger et envoyer les lettres de remerciement et les reçus de charité;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en collaboration avec la codirection à la gestion organisationnelle;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec la codirection à la gestion organisationnelle;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer la gestion du cycle comptable, notamment le traitement des factures des fournisseurs, les dépôts bancaires, les comptes à recevoir et à payer ainsi que la gestion de la petite caisse;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Faire le suivi de la facturation lors des congés de maladie et des sommes à payer pour le régime de retraite;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Collaborer avec le service comptable externe pour la tenue de livres;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Prendre en charge les activités liées à la fin d’année fiscale, notamment les déclarations de fin d’année auprès des différentes instances;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Effectuer le travail préparatoire requis pour les vérifications comptables.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Représentation et visibilité</span></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer une veille stratégique sur les enjeux socio-politiques pouvant avoir une incidence sur l’organisme et sa mission;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Développer et maintenir des partenariats stratégiques avec des entreprises, des fondations et d’autres acteurs clés afin de soutenir la mission et le rayonnement de l’organisme; </span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer la représentation de l’organisme et maintenir une présence active auprès des regroupements, partenaires et instances de concertation pertinents à sa mission (ex. RACQ, FACQ, table de concertation, comités et évènements sectoriels);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Recueillir les rétroactions des partenaires afin d’évaluer la qualité des services;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Soutenir la codirection à la gestion organisationnelle dans la mobilisation de l’équipe et des jeunes dans le cadre d’actions publiques et citoyennes.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Gouvernance</span></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer la mise en œuvre et le suivi de la planification stratégique en cohérence avec la mission et les orientations de l’organisme;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions prises par le conseil d’administration;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Cerner et évaluer les enjeux internes et externes susceptibles d’avoir une incidence sur l’organisme et soutenir la prise de décision stratégique;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Planifier et animer les réunions du conseil d’administration;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Accueillir et intégrer les nouveaux membres du conseil d’administration;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Organiser et coordonner l’assemblée générale annuelle;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Mettre à jour les documents officiels de l’organisme;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Soutenir le bon fonctionnement de la vie associative et démocratique de l’organisme et favoriser la participation des membres;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer, en collaboration avec la présidence du conseil d’administration, la représentation et le rayonnement de l’organisme auprès des partenaires et lors d’activités stratégiques;</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Gestion des opérations et de l’immeuble</span></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Planifier les rénovations et les travaux d’entretien majeurs;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Superviser les travaux et assurer la coordination avec les fournisseurs;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer le suivi, l’administration et le renouvellement des assurances de l’organisme (ex. assurances habitation, professionnelle, des administrateurs et collectives) ainsi que du régime de retraite des employés;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Préparer et animer, en collaboration avec la codirection à la gestion organisationnelle, les réunions d’équipe selon les sujets et les responsabilités de chacune.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Qualifications requises et exigences</span></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Diplôme d’étude universitaire de premier cycle en administration dans un autre domaine pertinent;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Formation en développement philanthropique (atout);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Expérience de gestion dans un modèle de cogestion (atout);</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Excellente connaissance du milieu communautaire, de ses mécanismes de financement et de ses principaux partenaires;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bonne connaissance des pratiques et approches d’intervention dans le domaine de l’itinérance, l’hébergement communautaire et/ou des jeunes;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurer les déplacements liés aux activités de représentation;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Nos avantages</span></p><ul style="margin-top: 0cm;" type="disc"><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Poste permanent à temps plein avec un horaire de 37,5 heure par semaine;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Possibilité d’un horaire sur mesure à 4 jours par semaine;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Télétravail;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">10 jours de congés personnels;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">5 jours de congés pour obligation familiale;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">4 semaines de vacances par année;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Régime de retraite avec contribution de l’employeur;</span></li><li class="MsoNormal" style="text-align: justify; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Assurances collectives payé à 50% par l’employeur.</span></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial Black',sans-serif; mso-bidi-font-family: Arial;">Ta candidature </span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Tu souhaites contribuer à la mission du Service d’hébergement St-Denis et mettre ton expérience au service de notre équipe? </span></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify;"><span style="font-family: 'Arial',sans-serif;">Fais-nous parvenir <strong>ton CV ainsi qu’une courte lettre de motivation</strong>. Nous avons hâte d’en apprendre davantage sur toi!</span></p>
