Job Title: Administrative Assistant
Location: Dorval, QC (In-office)
Position Type: Full-Time
Compensation: $60,000 / year + Performance Bonus + Comprehensive Insurance Package
About the Role:
We are seeking a highly organized, professional, and fully bilingual Administrative Assistant to join our team at our Dorval office. In this role, you will be the primary contact for client communications and serve as a core support system for our advisory team, ensuring smooth daily operations.
Key Responsibilities:
- Respond promptly and professionally to client inquiries via phone and email.
- Perform a wide range of administrative tasks to support our advisors.
- Manage document organization, and general office workflow.
- Maintain up-to-date client records and ensure seamless communication across teams.
Qualifications:
- Bilingualism: Perfect fluency in both English and French (written and spoken) is required.
- Prior administrative support experience (experience supporting financial or professional advisors is an asset).
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize tasks.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and comfortable learning new software.
- Ability to work reliably on-site in Dorval.
What We Offer:
- Base salary of $60,000 per year
- Annual performance bonus
- Complete group insurance package
- Professional, supportive, and collaborative team environment
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Dorval, QC (En présentiel)
Type de poste : Temps plein
Rémunération : 60 000 $ / année + Bonification + Gamme complète d'assurances collectives
À propos du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), professionnel(le) et parfaitement bilingue pour joindre notre équipe dans nos bureaux situés à Dorval. Dans ce rôle, vous serez le principal point de contact pour notre clientèle et offrirez un soutien essentiel à notre équipe de conseillers afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Vos responsabilités :
- Répondre promptement et professionnellement aux demandes des clients par courriel et par téléphone.
- Exécuter l'ensemble des tâches administratives pour appuyer les conseillers dans leurs dossiers.
- Gérer le classement des documents et l'organisation générale du bureau.
- Assurer la tenue à jour des dossiers clients et la qualité des communications.
Exigences du poste :
- Bilinguisme parfait : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Expérience préalable en soutien administratif (une expérience auprès de conseillers est un atout).
- Excellent sens de l'organisation, souci du détail et gestion des priorités.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils informatiques.
- Capacité à travailler en présentiel à nos bureaux de Dorval.
Ce que nous offrons :
- Salaire de base de 60 000 $ par année
- Bonification annuelle axée sur la performance
- Régime complet d'assurances collectives
- Environnement de travail professionnel et dynamique
