POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT ?
Vous évoluerez dans une organisation d’envergure mondiale et travaillerez de près avec des équipes qui pilotent des projets et des initiatives à l’échelle canadienne et internationale.
Semaine de 37,5 heures, avec de la flexibilité lorsque les besoins de l’équipe le demandent.
Formule hybride au centre-ville de Montréal, avec quatre jours au bureau et une journée en télétravail. Le choix des journées au bureau est flexible.
Quatre semaines de vacances annuelles et cinq journées de mieux-être payées.
Trois jours payés supplémentaires pendant la fermeture des bureaux aux Fêtes, en plus des jours fériés.
Prime annuelle d’environ 5 %.
REER collectif avec contribution équivalente de l’employeur jusqu’à 4 % du salaire de base, après trois mois.
Régime d’achat d’actions avec contribution de l’employeur.
Assurances collectives Sun Life dès le premier jour, dont l’employeur assume environ 70 % du coût.
Télémédecine avec Dialogue et couverture annuelle de 10 000 $ pour certains services dont la santé mentale.
CRITÈRES DE SUCCÈS
Bilinguisme français-anglais essentiel pour les trois postes. Excellente maîtrise des deux langues, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec la haute direction et les équipes au Canada et à l’international. Le poste en Finances et opérations canadiennes exige une aisance particulière en anglais pour soutenir un dirigeant anglophone.
Expérience significative en soutien à l’exécutif. Les parcours issus de différents secteurs sont les bienvenus.
Capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs demandes concurrentes et à prendre des décisions avec autonomie et rigueur.
Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.
Intérêt pour les outils d’IA appliqués au travail administratif. L’expérience avec Copilot, Claude ou Oracle constitue un atout.
Responsabilités
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est une firme d’origine canadienne qui réalise des projets d’envergure en ingénierie, en services-conseils et en sciences. Ses équipes travaillent à l’échelle mondiale dans des secteurs comme le transport, les infrastructures, l’environnement, les bâtiments, l’énergie et l’eau.
Le volume et la diversité de ses projets amènent plusieurs équipes de direction à renforcer leur soutien exécutif à Montréal.
DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI
Vous travaillerez au quotidien avec des membres exécutifs pour anticiper leurs besoins, organiser leurs priorités et assurer le suivi de leurs engagements. Trois postes sont ouverts, chacun avec un périmètre distinct.
Finances et opérations canadiennes - soutenir la direction des finances et la direction des opérations au Canada, dont plusieurs priorités et réunions sont communes.
Transformation mondiale - accompagner en priorité la vice-présidente principale responsable de la transformation des fonctions corporatives et apporter un soutien ponctuel aux vice-présidences de son équipe.
Opérations mondiales - soutenir deux vice-présidences dont les responsabilités touchent la gestion des risques, la performance et la livraison des projets.
Votre profil
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE
Piloter des agendas complexes, résoudre les conflits d’horaire et ajuster la planification lorsque les priorités évoluent.
Coordonner les réunions de direction, préparer la logistique et assurer le suivi des actions et des échéances.
Organiser les déplacements d’affaires avec l’agence de voyages et traiter les comptes de dépenses.
Selon le poste, prioriser les courriels, soutenir la préparation de présentations ou assurer le suivi des feuilles de temps.
Collaborer avec les équipes et les partenaires au Canada et à l’international.
Améliorer les méthodes de travail à l’aide des outils numériques, de l’automatisation et des outils d’IA utilisés par notre client.
Traiter les renseignements sensibles et les dossiers de direction avec discrétion et discernement.
