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Leloir

Adjointe administrative

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Dans un rayon de 25 km de Montréal · À environ 7,1 km du centre-ville

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 5 déc. 2026
Expérience: Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
Publié: 5 nov. 2026

Description originale de l’offre

Leloir est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle polyvalent au quotidien, notamment en assurant la gestion des communications, la facturation, le suivi administratif des employés et consultants ainsi que la gestion des documents et du matériel.

Responsabilités principales

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis acheminer les demandes aux personnes concernées
Préparer la facturation mensuelle destinée aux clients et effectuer les suivis requis à l’aide de QuickBooks
Préparer les informations nécessaires au traitement de la paie et aux paiements des consultants
Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants
Assurer la gestion, l’attribution et le suivi du matériel informatique et de bureau
Mettre à jour, classer et gérer les documents administratifs, financiers et liés aux ressources humaines
Effectuer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes
Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché

Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif similaire.
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Bonne aisance avec les outils technologiques, incluant les outils d’intelligence artificielle, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et plateformes.
Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Autonomie, rigueur et souci du détail.
Capacité à respecter les échéanciers et à assurer des suivis efficaces.
Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.
Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.

Avantages

Congés payés
Stationnement sur place
Tenue décontractée
Environnement de travail professionnel et collaboratif

Lieu du poste : En présentiel

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Mots-clés

Français

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