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iGEM (Institut de Gemmologie de Montréal)

Adjointe administrative – Institut de gemmologie & Gemwheel

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Dans un rayon de 25 km de Montréal · À environ 7,1 km du centre-ville

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 10 déc. 2026
Publié: 10 nov. 2026

Description originale de l’offre

💎 NOUS RECRUTONS | ADJOINTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Institut de gemmologie de Montréal (IGEM) & Gemwheel | Montréal

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui aime prendre des initiatives et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe ?

L'Institut de gemmologie de Montréal et Gemwheel sont à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée pour se joindre à leur équipe.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, au cœur d'un secteur spécialisé alliant gemmologie, joaillerie, expertise et formation.

📋 VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer la gestion administrative quotidienne : courriels, appels, agendas et rendez-vous.

Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et documents administratifs.

Coordonner les inscriptions, les dossiers étudiants et les activités de formation.

Participer à la gestion administrative des bijoux confiés à Gemwheel, des inventaires et des dossiers clients.

Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des opérations comptables courantes.

🎯 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

✓ Expérience confirmée en administration ou dans un poste similaire.

✓ Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne connaissance de l'anglais.

✓ Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

✓ Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.

✓ Discrétion, fiabilité, professionnalisme et souci du détail.

Une expérience en bijouterie, gemmologie ou commerce électronique constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, proactive et consciencieuse, qui apprécie la polyvalence et le travail au sein d'une petite équipe.

📍 Lieu : Montréal

📅 Entrée en fonction : À déterminer

🕒 Horaire : À préciser

💼 Rémunération : Selon l'expérience

📩 COMMENT POSTULER ?

Faites-nous parvenir votre CV accompagné de quelques lignes de présentation à : info@igem.ca

Vous connaissez une personne qui pourrait correspondre à ce profil ? N'hésitez pas à partager cette publication avec votre réseau !

#Recrutement #OffreEmploi #Montréal #Administration #Gemmologie #Joaillerie #IGEM #Gemwheel

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Compétences

Student Registration Coordination

Parrainage de visa

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Mots-clés

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