Description du poste
Kinatex est une entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et de l’équipement de pointe.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) Relations Clientèle à la Clinique de Kinatex Gare Centrale et Kinatex Vieux-Montréal.
Situées au cœur du centre des affaires de Montréal, nos cliniques Kinatex Gare Centrale et Kinatex Vieux-Montréal sont des références en soins de physiothérapie depuis respectivement 2007 et 2017. Bénéficiant d’un emplacement stratégique, elles sont facilement accessibles en transport en commun, à proximité des stations de métro Bonaventure et Square-Victoria ainsi que du REM.
Vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique, au sein d’équipes engagées qui ont à cœur d’offrir une expérience de soins de qualité à leur clientèle. Joignez-vous à nous et contribuez au rayonnement de deux cliniques bien établies au cœur de Montréal !
Profil
Nous Offrons
- Rémunération compétitive
- 5 Congés maladies et mobiles payés
- 3 semaines de vacances payées par année
- Régime d’épargne-retraite
- Rabais sur nos services thérapeutiques
- Horaire flexible
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)
Vos Responsabilités
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne et par téléphone
- Accueillir les patients, identifier leurs besoins et les informer / orienter
- Gérer et coordonner les rendez-vous, les horaires des thérapeutes, les dossiers patients incluant l’ouverture, la préparation et le suivi des dossiers
- Planifier les rendez-vous et gérer les priorités des plages horaires afin d’optimiser le fonctionnement de la clinique et l’utilisation des salles
- Encaisser les paiements, soumettre les demandes aux assurances, facturer et balancer la caisse
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la clinique, gestion de la buanderie et de l’inventaire
Nos Compétences Recherchées
- Minimum un an en service à la clientèle ou dans un poste similaire (ex. : réceptionniste, secrétaire)
- Connaissance du domaine de la santé et de la réadaptation, un atout
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft (Outlook, Word, Teams), de Drive et des outils informatiques
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire)
- Avoir un bon sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Avoir une aisance avec le travail d’équipe
- La rapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
- Sens du service à la clientèle : courtoisie, professionnalisme et orienté vers la satisfaction des patients
- Respect de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
- La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous ClinicMaster sera considérée comme un atout
Horaire
- Temps partiel : 12 à 14 heures par semaine, réparties sur 2 quarts de travail de 6 à 7 heures
- Horaire : du lundi au vendredi, quart de jour ou de soir (entre 7 h à 19 h), en fonction de vos disponibilités
- Date d'entrée en poste: la formation débutera à la mi-décembre 2026, pour une entrée en poste prévue au début janvier 2027
Viens faire partie de la grande famille Kinatex!
Pour postuler ou avoir plus d’informations écris-nous au : carriere@kinatex.com ou rendez-vous au : https://www.kinatex.com/carrieres/
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