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Nous recherchons une personne pour occuper le poste d’analyste – Rendement des fournisseurs – Approvisionnement stratégique – Analytique et Contrats au sein de l’équipe de l’Approvisionnement stratégique au siège social de Montréal. La personne retenue soutiendra les catégories de l’Approvisionnement carburant et des Services côté piste au sein de l’Approvisionnement stratégique. Ses fonctions combineront la gestion du rendement des fournisseurs, l’analytique, le suivi du cycle de vie des contrats et l’automatisation des processus afin de responsabiliser les fournisseurs, d’optimiser les résultats commerciaux et de faciliter des prises de décision rapides et fondées sur des faits.
En étroite collaboration avec les chefs de l’Approvisionnement stratégique, les intervenants commerciaux de l’entreprise ainsi que les partenaires de l’Intelligence d’affaires et des TI, l’analyste mettra en place des pratiques cohérentes de gestion du rendement, veillera à l’intégrité des données relatives aux contrats et aux fournisseurs, et développera des tableaux de bord et des outils analytiques évolutifs au moyen de Microsoft Power BI et de la plateforme Power.
Responsabilités
- Rendement des fournisseurs, analytique et automatisation
- Mettre en place et maintenir un cadre structuré de gestion du rendement des fournisseurs dans toutes les catégories de l’Approvisionnement stratégique. Cela comprend la segmentation des fournisseurs, le rythme de gouvernance, les cartes de pointage, les processus d’escalade et les plans d’amélioration continue.
- Élaborer, maintenir et améliorer continuellement des tableaux de bord Power BI interactifs et des solutions Power Platform qui transforment les exigences contractuelles et les données opérationnelles en renseignements exploitables sur le rendement des fournisseurs.
- Collaborer avec les chefs de Catégorie de produits et les responsables attitrés afin de traduire les engagements contractuels, les niveaux de service, les résultats commerciaux et les exigences en matière de risques en principaux indicateurs de rendement clairs et mesurables.
- Concevoir des cartes de pointage des fournisseurs équilibrées intégrant, selon le cas, des indicateurs de service, de qualité, de coût, de livraison, de sécurité, de conformité, de développement durable, d’innovation, de réactivité et de gestion des risques.
- Synthétiser les données, dégager les tendances, les risques et les occasions d’amélioration, et formuler des recommandations claires aux chefs de Catégorie de produits et aux parties prenantes.
- Adapter les tableaux de bord, modèles de données et outils de rendement lorsque les contrats changent, que de nouveaux fournisseurs sont intégrés ou que les besoins opérationnels évoluent.
- Maintenir l’intégrité, la gouvernance, la documentation et les accès des parties prenantes aux sources de données de l’Approvisionnement stratégique relatives aux contrats, aux prix, aux appels d’offres et au rendement des fournisseurs.
- Collaborer avec les partenaires de l’Intelligence d’affaires et des TI afin d’utiliser des données faisant autorité, de développer des solutions analytiques durables et de réduire les rapports manuels ou en double.
- Repérer les lacunes de processus et mettre en œuvre des solutions d’automatisation pratiques à l’aide de Power BI, Power Apps, Power Automate, Excel/VBA, SQL ou d’autres outils approuvés afin d’améliorer la collecte des données, de réduire le travail manuel et de limiter les erreurs.
- Fournir de la formation, de la documentation et du soutien aux utilisateurs afin que les collègues de l’Approvisionnement stratégique puissent utiliser efficacement les tableaux de bord, applications et flux de travail automatisés.
- Coordonner la réception, l’examen, la validation et le traitement des factures fournisseurs dans les délais requis, conformément aux modalités contractuelles, aux bons de commande, aux délégations de pouvoirs ainsi qu’aux contrôles financiers et d’approvisionnement établis.
- Élaborer des rapports et des tableaux de bord de contrôle des factures permettant de repérer les écarts de dépenses, les problèmes récurrents de facturation, les retards de paiement et les pertes potentielles de valeur.
- Soutien aux contrats, à l’approvisionnement et aux activités commerciales
- Fournir un soutien en matière d’analyse et de coordination tout au long des processus de l’approvisionnement au contrat et du cycle de vie du contrat, pour l’ensemble des catégories de l’Approvisionnement stratégique. Diriger ou soutenir les processus d’approvisionnement au nom des directions clientes internes pour l’achat de biens et services côté piste.
- Soutenir les processus concurrentiels, notamment les demandes de renseignements, de propositions et de devis, l’analyse des soumissions, l’évaluation des fournisseurs et l’élaboration de recommandations.
- Élaborer des modèles d’évaluation quantitatifs et qualitatifs, des modèles financiers et des analyses coûts-avantages pour soutenir les décisions d’approvisionnement et commerciales.
- Soutenir les négociations avec les fournisseurs et l’élaboration des contrats afin d’obtenir des ententes avantageuses qui répondent aux besoins opérationnels.
- Maintenir des renseignements contractuels exacts et traduire les modalités commerciales, les niveaux de service et les obligations de rendement en outils de suivi pratiques.
Qualifications
- Études et expérience
- Diplôme universitaire ou collégial en commerce, chaîne d’approvisionnement, finances, statistique, informatique, analytique de données ou discipline connexe; une expérience professionnelle pertinente équivalente pourra être considérée.
- Au moins une ou deux années d’expérience pratique avec Microsoft Power BI et les outils connexes de Power Platform, notamment Power Apps et Power Automate.
- Connaissance pratique de la manipulation, de la modélisation ou de l’automatisation des données au moyen d’outils comme SQL, VBA et Excel avancé.
- Expérience en approvisionnement, gestion de contrats, rendement des fournisseurs, analyse financière, transport aérien, services aéroportuaires/côté piste, chaîne d’approvisionnement ou logistique, un atout.
- Capacité à comprendre les implications financières des décisions opérationnelles et à élaborer des modèles d’évaluation des fournisseurs et des analyses coûts-avantages.
- Expérience en validation des factures, rapprochement des bons de commande, facturation basée sur des contrats, rapprochement financier ou processus liés aux comptes créditeurs, un atout.
- Connaissance des systèmes d’approvisionnement, de gestion des fournisseurs, de facturation ou de progiciels de gestion intégrés (PGI), ainsi que des contrôles financiers liés à l’approbation et au paiement des factures.
- Capacité à interpréter les dispositions contractuelles relatives à la tarification et à vérifier la conformité des factures complexes par rapport aux structures tarifaires, aux dossiers de service et aux données justificatives.
- Maîtrise complète de Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
- Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
- Compétences essentielles
- Excellente capacité d’analyse, maîtrise de la logique appliquée et souci du détail.
- Créativité dans la résolution de problèmes, orientation vers l’amélioration continue et capacité à transformer les données en décisions d’affaires pratiques.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, et capacité à présenter des renseignements complexes de façon concise et accessible.
- Solides compétences en gestion de projets, en organisation et en établissement des priorités dans un environnement dynamique et multitâche.
- Capacité à faciliter la collaboration interfonctionnelle et à établir des relations productives avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes.
- Orientation résultats, esprit d’initiative, professionnalisme, discrétion et fort désir d’innover.
- Flexibilité quant aux heures de travail et aux déplacements, au besoin.
Conditions D’emploi
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. 
