Principales fonctions
Nous sommes à la recherche d’un·e Conseiller·ère en ressources humaines possédant une expérience démontrée en relations de travail à travers le Canada (Québec et autres provinces) ainsi qu’aux États-Unis. Il s’agit d’un contrat de 12 à 16 mois dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. La personne retenue agira à titre de partenaire-conseil en matière de relations de travail, soutiendra les gestionnaires et les employé·es, et veillera au respect des lois et réglementations applicables dans plusieurs juridictions.
Ce poste est offert en
mode hybride et basé à Montréal, avec une présence régulière requise de deux (2) jours au bureau.
Le/la titulaire soutiendra les gestionnaires canadiens et américains sur des enjeux sensibles de relations de travail et contribuera à l’amélioration continue de nos processus et politiques RH.
Ce rôle est essentiel pour maintenir un environnement de travail sain grâce à un accompagnement proactif des gestionnaires, une application cohérente des politiques et l’optimisation constante de nos pratiques RH.
Le poste fait partie de l’équipe des Ressources humaines corporatives et relève de la Partenaire d’affaires RH principale et de la Directrice RH. Un soutien ponctuel pourrait également être apporté à d’autres pays selon les besoins.
Les tâches associées à ce poste incluent, mais ne se limitent pas à :
- Servir de premier point de contact pour les enjeux de relations de travail aux États‑Unis et au Canada, en offrant des conseils et en veillant à l’application juste et uniforme des politiques RH.
- Soutenir et accompagner les gestionnaires en matière de gestion de la performance, de résolution des conflits, de mesures disciplinaires et d’enquêtes en milieu de travail.
- Fournir un soutien RH quotidien aux gestionnaires afin de les aider à naviguer avec assurance et en conformité à travers des enjeux RH complexes.
- Faciliter des formations sur les meilleures pratiques RH, les mises à jour des politiques et divers sujets RH, y compris la diversité et l'inclusion, la prévention du harcèlement et la gestion de la performance.
- Examiner et réviser les contrats de travail, les descriptions de poste et les termes et conditions d'emploi afin d’assurer leur conformité aux exigences légales et aux besoins organisationnels.
- Collaborer avec des cabinets juridiques externes, au besoin, pour obtenir des avis juridiques sur diverses dossiers RH et garantir l'exactitude de la documentation.
- Diriger ou contribuer à des projets liés au développement, à la révision et à la communication des politiques RH, de guide de l’employé et de directives internes.
- Soutenir diverses initiatives et projets RH, incluant les sondages d'engagement, les entrevues de départ, ainsi que la mise à jour et vérification des dossiers employés dans le système d'information RH (SIRH).
- Apporter un soutien en lien avec la législation, les décisions arbitrales et les négociations de conventions collectives afin d’assurer la conformité aux lois et règlements fédéraux, provinciaux et locaux en matière d'emploi.
- Préparer et soumettre des demandes de statistiques gouvernementales et faciliter ou participer aux audits RH externes.
- Maintenir une documentation RH à jour, reflétant les pratiques actuelles et les changements législatifs.
- Identifier les opportunités d’optimisation des processus RH et d'amélioration de l'expérience employé.
- Participer à des initiatives RH transversales et contribuer aux efforts de développement organisationnel.
Compétences techniques
Requis
- Excellente connaissance du droit du travail et des meilleures pratiques en ressources humaines au Québec et en Ontario.
- Connaissances de base des pratiques d’emploi et des avantages sociaux pour les autres provinces canadiennes et aux États‑Unis.
- Solide compréhension des processus de gestion de la performance, de résolution des conflits et de relations avec les employés
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Excellente maîtrise de l'informatique, incluant les courriels et les outils Internet, etc.
- Excellentes aptitudes en résolution de conflits, en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir efficacement avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
Un atout
- Maîtrise de systèmes d'informations en ressources humaines (SIRH), tels que Workday, ADP ou similaire).
Qualités personnelles
Requis
- Haut degré de professionnalisme, de discrétion et d’intégrité, notamment dans le traitement de dossiers sensibles liés aux employés.
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d’établir un climat de confiance et de crédibilité à tous les niveaux de l’organisation.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, respecter les échéances et assurer le suivi des dossiers en suspens.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, accompagnées d’un esprit proactif.
- Engagement envers l’apprentissage continu et le maintien à jour des lois en matière d’emploi ainsi que des meilleures pratiques RH au Canada et aux États-Unis.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique et en évolution, à l’aise avec le multitâche.
- Capacité d’adaptation et débrouillardise, avec un fort sens de l’initiative et un réel sens des responsabilités.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L'utilisation de l'anglais est quotidienne, afin de conseiller et soutenir les gestionnaires et les employé·es au Canada et aux États-Unis, de mener des enquêtes et de gérer des dossiers en relations de travail, ainsi que de rédiger, réviser et interpréter des communications et de la documentation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Critères généraux
Requis
- Posséder un baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des rôles RH, de préférence en tant que conseiller ou généraliste RH avec un fort accent sur les relations avec les employés.
- Disponibilité pour voyager occasionnellement au Canada/États-Unis.
Organisation
Lallemand est une société canadienne privée fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 6 500 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents.
L'unité d'affaires corporative de Lallemand englobe tous les services de soutien offerts aux autres unités d'affaires. Elle s'assure d'optimiser les processus internes, voit au bon fonctionnement opérationnel et à un alignement stratégique cohérent.
Le secteur corporatif se situe principalement à Montréal, au Canada, et compte sur l'expertise de gens en Gestion, Finance et comptabilité, Ingénierie, Recherche et développement (R&D), Ressources humaines (RH) et Technologie de l'information (TI). Si vous désirez contribuer à faire vivre nos valeurs de passion, de collaboration et d'innovation à la grandeur de l'organisation, nous aimerions vous connaître!
Veuillez prendre note que des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.
