***English version to follow***
Relevant du Partenaire d’affaires senior - Ressources humaines, le ou la titulaire du poste de Conseiller - Santé, sécurité et mieux être est responsable d’offrir l’accompagnement, l’encadrement et le soutien nécessaire aux groupes clients qui lui sont confiés. Le titulaire agit à titre de partenaire aux gestionnaires en offrant des conseils, solutions et services RH adaptés aux enjeux et aux défis de la Ville tout en étant enlignés sur la vision stratégique.
Les principales responsabilités du/de la titulaire sont les suivantes :
- Établir une relation d’affaires proactive et flexible avec les gestionnaires afin de bien comprendre leurs enjeux et défis en matière de santé, sécurité et mieux-être au sein de leur département ;
- Appuyer les gestionnaires dans l’application des politiques, procédures, programmes et directives en matière de santé, sécurité et mieux être ainsi que de procéder aux suivis qui en découlent;
- Élaborer, implanter et assurer le maintien du programme de cadenassage de la Ville, en veillant à sa conformité réglementaire, à la formation des employés et à l’application des procédures sécuritaires ;
- Développer des plans d’action et proposer des outils de sensibilisation à la prévention des accidents du travail à l’intention des gestionnaires afin de les aider à assumer leurs responsabilités;
- Assurer le respect des règlements, des normes et des lois régissant la santé et la sécurité au travail ;
- Mettre l'accent sur l'amélioration continue des initiatives visant à assurer la protection et le bien-être des employés ;
- Préparer les dossiers à être soumis à diverses instances et comités, tels que la CNESST, le TAT, les comités de santé et de sécurité de travail ;
- Soutenir les gestionnaires dans les activités de prévention telles l’identification des risques, les inspections, les enquête et analyse d’accidents, émettre des recommandations pour le traitement des causes ;
- Au besoin, assurer un suivi médico-administratif (assignations temporaires, réadaptation…) avec les différents intervenants ;
- Analyser les statistiques d'accidents pour détecter les problématiques et formuler des solutions adaptées ;
- Participer à l’identification des besoins de formation SST ;
- Se tenir à jour sur les meilleures pratiques du milieu ;
- Participer activement à divers comités ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences
Le/la titulaire doit détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) - spécialisé en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans un autre domaine jugé pertinent. Détenir le titre de conseiller en ressources humaines agréés (CRHA) sera considéré comme un atout. Une expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire est exigée pour l'obtention de ce poste. La fonction requiert une bonne connaissance du français et de l'anglais afin de pouvoir soutenir une conversation, animer un atelier ou participer à une réunion de travail, pour rédiger de courts textes ou des rapports internes. Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie et d’esprit d’équipe.
35 heures par semaine. Lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30, moins 45 minutes pour le repas; vendredi, de 8 h 00 à midi.
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Advisor – Health, safety and wellness
Reporting to the Senior Business Partner - Human Resources, the incumbent of the Advisor – Health, Safety and Wellness position is responsible for providing guidance, coaching and necessary support to fulfil the client group mandates entrusted to them. The incumbent acts as a partner to managers by providing HR advice, solutions and services adapted to the City’s issues and challenges while being aligned with the strategic vision.
The incumbent’s main responsibilities are as follows:
- Establish a proactive and flexible business relationship with managers to fully understand their health, safety and wellness issues and challenges within their departments.
- Support managers in the application of human resources policies, procedures, programs and directives and conduct the necessary follow-ups.
- Develop, implement, and maintain the City’s lockout/tagout program, ensuring regulatory compliance, employee training, and the consistent application of safe work procedures
- Develop action plans and propose awareness tools for the prevention of work-related accidents for managers to help them fulfil their responsibilities.
- Ensure compliance with occupational health and safety regulations, standards and legislation.
- Focus on the continuous improvement of initiatives to ensure the protection and well-being of employees.
- Prepare files to be submitted to various authorities and committees, such as CNESST, TAT, occupational health and safety committees.
- Support managers in prevention activities such as risk identification, workplace inspections, accident investigations and analyses, and provide recommendations to address root causes;
- As needed, coordinate and monitor medical and administrative follow-ups (temporary assignments, rehabilitation, etc.) with the various stakeholders involved.
- Analyze accident statistics to identify trends and problem areas, and develop appropriate corrective and preventive solutions;
- Participate in identifying OHS training needs.
- Keep abreast of best practices in the field.
- Participate actively in various committees.
- Perform all other related tasks.
Job requirements
The incumbent must have a bachelor’s degree in human resources management, industrial relations or another relevant field. Holding the Certified Human Resources Professional (CHRP) designation will be considered an asset. A minimum of three to five years of experience in a similar position is mandatory. The position requires a good knowledge of French and English to carry on a conversation, lead a workshop, participate in a work meeting, and write short texts or internal reports. The incumbent must demonstrate a high degree of adaptability, autonomy and team spirit.
35 hours per week Monday to Thursday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m., minus 45 minutes for lunch, Friday, 8:00 a.m. to noon.
