Are you a recent graduate who is curious about marketing and communications and interested in discovering where your strengths can take you? CGI offers a distinctive early career opportunity to build experience across several areas of the profession while contributing to important work from day one.
The role begins with two core areas of responsibility. Approximately 50% of your time will be dedicated to executive support for the Vice President of Marketing and Communications for CGI's Canadian operations. The other 50% will focus on enterprise communications, working closely with the Director of Enterprise Communications. In this initial assignment, you will help coordinate the Vice President's activities and contribute to internal communications that inform and engage CGI Partners across Canada.
Over time, the role may also offer opportunities to take on assignments in other areas of the Marketing and Communications team, based on business needs and your interests and development goals. These could include marketing, external communications, social media, events, or business development communications. The goal is to give you practical exposure to different disciplines, help you build a broad set of skills and support you in making informed decisions about your career path.
This opportunity is well suited to someone who is organized, curious and comfortable taking initiative. You enjoy working with people, communicating clearly and managing details, and you are open to learning new things as priorities evolve. You bring sound judgment, care in your work and a genuine interest in how communications and marketing support a large, complex organization.
Your future duties and responsibilities
Executive support - approximately 50% at the outset
- Coordinate and schedule meetings for the Vice President of Marketing and Communications, including meetings with participants across multiple time zones.
- Prepare agendas, briefing materials and presentations, and help ensure meetings are well organized and follow up actions are tracked.
- Coordinate travel arrangements and process expense reports.
- Support budget administration, procurement activities and other operational tasks for the Marketing and Communications function.
- Handle confidential and sensitive information with discretion.
- Help manage competing requests and keep priorities, deadlines and commitments visible.
Enterprise communications - approximately 50% at the outset
- Support the development and delivery of internal communications strategies, plans and campaigns related to CGI's business priorities and the CGI Partner experience.
- Work with internal stakeholders and subject matter experts to understand communications needs and develop clear, engaging content.
- Create and coordinate communications for a range of channels and formats, including announcements, newsletters, articles, presentations, Teams posts, videos, podcasts and intranet content.
- Translate business strategies and complex topics into clear, relevant and actionable communications.
- Support Canadian newsletters, communications calendars and designated intranet content.
- Coordinate communications projects, timelines, stakeholders, approvals and deliverables, following CGI's editorial and brand standards.
- Explore creative approaches to internal communications and storytelling that can strengthen awareness, engagement and pride among CGI Partners.
Future development opportunities
- As the role develops, contribute to assignments across other areas of Marketing and Communications, according to business needs and individual development goals.
- Build an understanding of how the team's disciplines work together to support CGI's reputation, business objectives and relationships with clients and CGI Partners.
- Take on increasing responsibility as your skills, experience and interests develop.
Required Qualifications To Be Successful In This Role
- A recent graduate, ideally with a bachelor's degree in communications, marketing, journalism, public relations, business, multimedia or a related field.
- 1-3 years of relevant work, internship, co-op, volunteer or extracurricular experience. Experience in communications or marketing is an asset, but demonstrated writing, coordination and organizational skills are also relevant.
- Fluency in French and English, with the ability to communicate and produce clear written content in both languages.
- Strong writing, editing and proofreading skills, with attention to detail.
- Excellent organizational skills and the ability to manage several tasks and deadlines at once.
- A proactive, service oriented approach and the judgment to handle confidential information appropriately.
- Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with colleagues at different levels of the organization.
- Curiosity, creativity and a willingness to learn new tools, systems and subject areas.
- Comfort adapting to changing priorities and working collaboratively in a fast paced environment.
- Proficiency with Microsoft Office tools, including Outlook, Word and PowerPoint. Familiarity with collaboration and content platforms such as Teams and SharePoint is an asset.
What you can expect to gain
- Practical experience supporting a senior leader and contributing to communications for a large Canadian organization.
- Exposure to different Marketing and Communications disciplines through assignments that evolve over time.
- Opportunities to build relationships with colleagues and leaders across CGI.
- Coaching and feedback to help you strengthen your skills, identify your interests and shape your next career steps.
CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $50,000–$100,000. This role is an existing vacancy.
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.
That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals.
To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.
Come join our team - one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative, marketing et communications
Job Description
Vous êtes récemment diplômée, vous vous intéressez au marketing et aux communications et souhaitez découvrir où vos forces peuvent vous mener? CGI vous offre une occasion unique en début de carrière d'acquérir de l'expérience dans plusieurs domaines de la profession tout en contribuant à des projets importants dès votre entrée en fonction.
Le poste comporte d'abord deux principaux volets. Environ 50 % de votre temps sera consacré au soutien de la vice présidente, Marketing et Communications pour les activités de CGI au Canada. L'autre 50 % portera sur les communications organisationnelles, en étroite collaboration avec la directrice des communications organisationnelles. Dans le cadre de cette affectation initiale, vous aiderez à coordonner les activités de la vice présidente et contribuerez aux communications internes qui informent et mobilisent les Partenaires CGI partout au Canada.
Au fil du temps, le poste pourrait également vous permettre de réaliser des mandats dans d'autres secteurs de l'équipe Marketing et Communications, selon les besoins d'affaires, vos intérêts et vos objectifs de développement. Ces mandats pourraient toucher au marketing, aux communications externes, aux médias sociaux, aux événements ou aux communications liées au développement des affaires. L'objectif est de vous offrir une expérience pratique dans différentes disciplines, de vous aider à acquérir des compétences variées et de vous permettre de faire des choix éclairés quant à votre parcours professionnel.
Cette occasion s'adresse à une personne organisée, curieuse et à l'aise de prendre des initiatives. Vous aimez travailler avec les gens, communiquer clairement et gérer les détails. Vous êtes également ouvert·e à apprendre de nouvelles choses à mesure que les priorités évoluent. Vous faites preuve de jugement, de rigueur et d'un intérêt sincère pour la façon dont les communications et le marketing contribuent au succès d'une organisation vaste et complexe.
Your future duties and responsibilities
Fonctions et responsabilités
Soutien à la vice présidente - environ 50 % au départ
- Coordonner et planifier les réunions de la vice présidente, Marketing et Communications, notamment celles réunissant des participants dans plusieurs fuseaux horaires.
- Préparer les ordres du jour, les documents d'information et les présentations; veiller au bon déroulement des réunions et au suivi des mesures à prendre.
- Coordonner les déplacements et traiter les notes de frais.
- Soutenir la gestion budgétaire, les activités d'approvisionnement et d'autres tâches opérationnelles de la fonction Marketing et Communications.
- Traiter les renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.
- Aider à gérer les demandes concurrentes et à assurer le suivi des priorités, des échéances et des engagements.
Communications organisationnelles - environ 50 % au départ
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies, de plans et de campagnes de communication interne liés aux priorités d'affaires de CGI et à l'expérience des Partenaires CGI.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et les spécialistes pour comprendre les besoins en communication et créer du contenu clair et mobilisateur.
- Créer et coordonner du contenu pour divers canaux et formats, notamment des annonces, des bulletins, des articles, des présentations, des publications dans Teams, des vidéos, des balados et du contenu intranet.
- Présenter les stratégies d'affaires et les sujets complexes dans des communications claires, pertinentes et concrètes.
- Contribuer aux bulletins destinés au Canada, aux calendriers de communication et au contenu intranet qui vous sera confié.
- Coordonner les projets de communication, les échéanciers, les parties prenantes, les approbations et les livrables, conformément aux normes éditoriales et de marque de CGI.
- Explorer des approches créatives en matière de communication interne et de narration afin de renforcer la sensibilisation, la mobilisation et la fierté des Partenaires CGI.
Possibilités de développement
- À mesure que le poste évolue, contribuer à des mandats dans d'autres secteurs du Marketing et des Communications, en fonction des besoins d'affaires et de vos objectifs de développement.
- Comprendre comment les différentes disciplines de l'équipe s'arriment pour soutenir la réputation de CGI, ses objectifs d'affaires et ses relations avec les clients et les Partenaires CGI.
- Assumer progressivement davantage de responsabilités à mesure que vos compétences, votre expérience et vos intérêts se développent.
Required Qualifications To Be Successful In This Role
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Vous êtes récemment diplômé·e, idéalement d'un baccalauréat en communications, en marketing, en journalisme, en relations publiques, en administration des affaires, en multimédia ou dans un domaine connexe.
- Vous possédez jusqu'à trois ans d'expérience pertinente acquise dans le cadre d'un emploi, d'un stage, d'un programme coopératif, de bénévolat ou d'activités parascolaires. Une expérience en communications ou en marketing est un atout, mais vos compétences en rédaction, en coordination et en organisation sont également pertinentes.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais et pouvez communiquer et rédiger clairement dans les deux langues.
- Vous avez de solides compétences en rédaction, en révision et en correction d'épreuves, ainsi qu'un grand souci du détail.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches et échéances à la fois.
- Vous faites preuve de proactivité, avez le sens du service et savez traiter les renseignements confidentiels avec discernement.
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et savez créer des liens avec des collègues à différents niveaux de l'organisation.
- Vous êtes curieux·se, créatif·ve et désireux·se d'apprendre à utiliser de nouveaux outils et systèmes et à découvrir de nouveaux sujets.
- Vous vous adaptez à l'évolution des priorités et aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word et PowerPoint. La connaissance de plateformes de collaboration et de gestion de contenu comme Teams et SharePoint est un atout.
Ce que vous pourrez acquérir
- Une expérience pratique du soutien à une haute dirigeante et de la contribution aux communications d'une grande organisation canadienne.
- Une exposition à différentes disciplines du Marketing et des Communications grâce à des mandats qui évolueront au fil du temps.
- Des occasions de tisser des liens avec des collègues et des leaders partout chez CGI.
- De l'accompagnement et de la rétroaction pour vous aider à renforcer vos compétences, à cerner vos intérêts et à orienter les prochaines étapes de votre carrière.
CGI fournit une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. La détermination de cette fourchette tient compte de plusieurs facteurs, notamment le niveau de compétences, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et les certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des faits et des circonstances propres à chaque situation. Une estimation raisonnable de la fourchette salariale actuelle se situe entre 50 000 $ et 100 000 $. Ce poste correspond à un poste vacant / à une possibilité future.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.
Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.
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