Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail.
Responsabilités:
- Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.
- Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.
- Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.
- Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.
- Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.
- Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.
- Prendre des appels et répondre aux courriels.
Avantages du poste:
- Télétravail après la formation;
- Assurances collectives;
- Salaire de base + boni;
- Deux (2) semaines de vacances + quatre (4) journées de maladie;
- Cellulaire et ordinateur fournis.
Exigences du poste:
- Posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste combinant soutien administratif, service à la clientèle ou coordination des ventes;
- Posséder un diplôme universitaire en administration ou autre domaine connexe;
- Maîtriser les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
- Horaire de 40 heures flexibles
- Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) pour communiquer quotidiennement avec les parties prenantes à travers le Canada.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
