SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.
Contexte
Dans le cadre du projet de train à grande vitesse Alto, SYSTRA Canada, au sein du consortium Cadence, recherche un Coordonnateur en permis, licences et autorisations (PLA) qui agira en tant que responsable de l’encadrement et de la coordination d’une équipe de spécialistes en permis, licences et autorisations (PLA) au Québec. Il aura également pour fonction d’appuyer la planification, la coordination et le suivi des exigences réglementaires et administratives nécessaires à l’avancement du projet, en plus d’interagir avec les autorités règlementaires concernées. La personne titulaire du poste jouera un rôle central dans l’identification des approbations requises, l’élaboration des stratégies de permis et la coordination des démarches auprès des autorités compétentes.
Missions/Responsabilités
Encadrement de l’équipe de spécialistes PLA au Québec : Encadrer et coordonner l’équipe de spécialistes PLA, répartir les responsabilités et les priorités en fonction des besoins du projet, et assurer l’intégration de leurs travaux aux échéanciers et aux livrables. Favoriser la collaboration au sein de l’équipe et avec les autres disciplines, soutenir la résolution des enjeux et assurer un suivi régulier de l’avancement des travaux.
Planification et stratégie réglementaire : Identifier les permis, licences, certificats et autorisations requis pour les différentes phases du projet. Élaborer et mettre à jour un registre des exigences réglementaires, des échéances et des statuts. Définir et suivre la stratégie d’autorisations en fonction du phasage du projet et des jalons clés. Intégrer les contraintes réglementaires aux échéanciers et aux priorités du projet.
Coordination des demandes : Coordonner la préparation, la révision et le dépôt des demandes d’autorisations. Recueillir et valider les informations techniques, environnementales et administratives requises. Veiller à la qualité, à la cohérence et à l’exhaustivité des documents soumis.
Coordination interdisciplinaire et relations avec les autorités : Collaborer avec les équipes environnement, ingénierie, conception, construction et gestion de projet. Assurer l’interface avec les spécialistes techniques afin d’intégrer les intrants requis aux demandes. Appuyer les échanges avec les autorités compétentes et coordonner les réponses aux demandes d’information.
Suivi, conformité et gestion documentaire : Assurer le suivi de l’avancement des demandes, des échéances et des conditions d’autorisation. Identifier les risques réglementaires et proposer des mesures d’atténuation. Assurer la traçabilité des documents, des correspondances et des engagements réglementaires. Contribuer au suivi de la conformité réglementaire du projet.
Profil/Compétences
Formation: Baccalauréat en environnement, génie ou discipline connexe.
Nombre d’années d’expérience: Minimum de 5 ans en gestion de permis.
Compétences Techniques
- Bonne compréhension des processus d’autorisation et des cadres réglementaires applicables aux grands projets.
- Capacité à mobiliser une équipe, à répartir les responsabilités et à établir les priorités en fonction des échéanciers et des jalons du projet.
- Capacité à coordonner plusieurs dossiers en parallèle et à gérer des échéanciers serrés.
- Excellentes habiletés en organisation, en analyse et en suivi documentaire.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais.*
- Raisons justifiant l’exigence du bilinguisme : Vous aurez l’occasion de travailler avec une clientèle variée, comprenant à la fois des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc essentiel pour établir de solides relations avec nos clients, comprendre leurs besoins particuliers, communiquer efficacement dans la langue de leur choix et faciliter les rencontres stratégiques.
Qualités Personnelles
- Leadership mobilisateur et capacité à favoriser l’engagement au sein de l’équipe.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie et proactivité.
- Esprit de collaboration.
SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures.
Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter [email protected].
Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.
Workplace Type
Hybrid
