DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du directeur, acquisition de talents, le ou la Coordonnateur(trice), acquisition de talents et immigration joue un rôle clé dans le soutien aux activités de recrutement et de mobilité internationale.
Cette personne assure la coordination administrative des processus de recrutement, le suivi des dossiers d'immigration, la gestion des données et le soutien aux différents partenaires internes et externes. Elle contribue ainsi à l'efficacité des opérations et à l'amélioration continue de l'expérience candidat.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Acquisition de talents et coordination administrative
- Soutenir l'équipe d'acquisition de talents dans les différentes étapes du processus de recrutement.
- Coordonner les affichages de postes, les vérifications préemploi et la préparation des contrats d'embauche.
- Participer à l'intégration des nouveaux gestionnaires et assurer le suivi des documents d'embauche.
- Coordonner les activités de recrutement, notamment les salons de l'emploi et autres événements.
- Agir comme personne-ressource auprès des candidats, des gestionnaires et des fournisseurs.
- Contribuer à l'amélioration des processus et de l'expérience candidat.
Gestion des données et des systèmes
- Produire et assurer le suivi des rapports de recrutement et des indicateurs de performance (KPI).
- Maintenir à jour les données de recrutement et assurer leur exactitude.
- Administrer le système de gestion des candidatures (Dayforce) et offrir du soutien aux utilisateurs.
- Mettre à jour les procédures, les guides et les outils de référence.
Immigration et mobilité internationale
- Coordonner le suivi administratif des dossiers d'immigration et des travailleurs étrangers temporaires (TET).
- Assurer le suivi des permis de travail et d'études, des échéanciers et des exigences réglementaires.
- Préparer la documentation requise et effectuer les suivis auprès des autorités gouvernementales et des partenaires externes.
- Accompagner les gestionnaires dans le suivi des dossiers d'immigration.
- Participer à la coordination de l'arrivée et de l'intégration des travailleurs étrangers temporaires.
Gestion des fournisseurs et soutien administratif
- Assurer le suivi de la facturation, des dépenses et des ententes avec les fournisseurs RH.
- Préparer et mettre à jour différents documents et rapports administratifs.
- Offrir un soutien ponctuel à l'équipe, notamment pour la traduction de documents et la formation sur les outils et processus internes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en ressources humaines, administration, relations industrielles, domaine juridique ou domaine connexe.
- 2-3 années d'expérience pertinente en coordination administrative, recrutement, ressources humaines ou immigration.
- Expérience en recrutement à volume élevé ou en gestion de dossiers d'immigration, un atout.
- Certification en immigration (CRIC), un atout.
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
Compétences et connaissances
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Expérience avec un système de gestion des candidatures (ATS), idéalement Dayforce.
- Connaissance des processus de recrutement et des programmes d'immigration canadienne et québécoise, un atout.
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Bilinguisme français-anglais, un atout.
