Description de l’organisation
CanmetÉNERGIE à Varennes, un centre de recherche de Ressources naturelles Canada, contribue à faire progresser les technologies énergétiques propres afin de soutenir la transition vers un avenir énergétique plus propre, plus efficace et carboneutre.
Ses activités de recherche et développement se concentrent principalement sur la décarbonation des bâtiments et de l’industrie, l’amélioration de l’efficacité énergétique et l’intégration des énergies renouvelables. Grâce à son expertise scientifique et technique, le centre développe des solutions novatrices, mène des projets de recherche appliquée et collabore avec des partenaires industriels, universitaires et gouvernementaux pour accélérer la transition énergétique au Canada.
Description du poste
Apporte un soutien de base aux activités de rayonnement des programmes scientifiques du Centre, à l’échelle nationale. Collabore avec l’équipe pour produire du matériel visuel servant à la promotion de la science et de l’ingénierie, et contribue aux activités de communication et de soutien administratif de l’équipe.
Réalise des tâches simples en design graphique, en illustration et en mise en page à l’aide d’outils numériques, en suivant des directives précises et sous supervision. Selon les besoins de l’équipe, prête également main-forte à des tâches de communication et d’administration, et peut être appelé(e) à prendre en charge le volet de la communication interne. Profil polyvalent, autonome et organisé, à l’aise de passer d’un type de tâche à un autre.
Objectifs de travail
- Appuyer la création de visuels scientifiques simples (illustrations, schémas, diagrammes) à l’aide de logiciels graphiques, selon des concepts déjà établis.
- Adapter ou mettre en page du contenu visuel (textes, graphiques, images) pour des supports variés : affiches, présentations, infographies, dépliants, etc., en respectant les modèles et gabarits fournis.
- Contribuer à la production de courtes vidéos ou capsules d’animation, en appui à des projets multimédias supervisés.
- Appuyer les activités de photographie interne (prises de vue simples d’employés ou d’installations, retouches de base, classement des images).
- Contribuer aux activités de communication : rédiger ou réviser de courts textes (légendes, publications pour les médias sociaux, contenu Web) et assurer la cohérence des messages avec les lignes directrices de communication.
- Assurer, avec le soutien de l’équipe, le volet de la communication interne : recueillir les nouvelles auprès des groupes, rédiger et diffuser les messages aux employés (infolettre interne, intranet, courriels, annonces d’événements) et tenir à jour un calendrier des communications.
- Soutenir la logistique des activités de rayonnement (événements, visites, kiosques, conférences) : préparation du matériel, suivi des inscriptions et communications avec les participants.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe : prise de notes et suivi des actions de réunions, classement et mise à jour de la banque de visuels et des documents, suivi des demandes de projets et des commandes de matériel promotionnel.
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et les membres de l’équipe pour s’assurer que les produits visuels répondent aux attentes et respectent les lignes directrices.
- Suivre les procédures établies pour soumettre les projets pour approbation et effectuer les ajustements demandés.
- Participer à des réunions d’équipe et, à l’occasion, échanger avec d’autres employés pour obtenir des éléments ou précisions nécessaires à la réalisation des tâches.
Qualifications
- Formation ou expérience en design graphique, en multimédia ou en communication visuelle (maîtrise de base des logiciels de création et de mise en page).
- Atout : bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
- Atout : aptitudes en communication écrite et orale, et expérience ou intérêt pour la communication interne (rédaction de messages aux employés, infolettres, intranet).
- Atout : expérience ou intérêt pour le soutien administratif et la coordination (organisation, classement, suivi de dossiers, logistique d’événements).
- Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation et rigueur, avec une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.
- Intérêt pour la science et l’ingénierie et pour leur vulgarisation auprès du grand public.
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Company Description
CanmetENERGY in Varennes, a research centre within Natural Resources Canada, contributes to advancing clean energy technologies to support the transition toward a cleaner, more efficient and net-zero energy future.
Its research and development activities focus primarily on decarbonizing buildings and industry, improving energy efficiency, and integrating renewable energy. Drawing on its scientific and technical expertise, the Centre develops innovative solutions, conducts applied research projects, and collaborates with industry, academic and government partners to accelerate Canada's energy transition.
Position Description
Provides basic support for national outreach activities related to the Centre's scientific programs. Works with the team to produce visual materials used to promote science and engineering, and contributes to the team's communications and administrative support activities.
Performs basic graphic design, illustration and layout tasks using digital tools, following specific guidelines and working under supervision. Depending on the team's needs, also assists with communications and administrative tasks and may be responsible for coordinating internal communications. The ideal candidate is versatile, self-motivated and organized, with the ability to transition comfortably between different types of tasks.
Work Objectives
- Support the creation of simple scientific visuals (illustrations, diagrams, charts) using graphic design software, based on established concepts.
- Adapt and format visual content (text, graphics, images) for various materials, including posters, presentations, infographics, brochures, etc., while following provided templates and guidelines.
- Contribute to the production of short videos and animated clips in support of supervised multimedia projects.
- Assist with internal photography activities (basic photos of employees or facilities, basic image editing and image organization).
- Contribute to communications activities by drafting or reviewing short texts (captions, social media posts, web content) and ensuring consistency with communications guidelines.
- Coordinate internal communications activities with the support of the team, including gathering news and updates from the various groups, drafting and distributing employee communications (internal newsletters, intranet content, emails, event announcements) and maintaining a communications calendar.
- Support the logistics of outreach activities (events, visits, booths, conferences), including preparing materials, tracking registrations and communicating with participants.
- Provide administrative support to the team, including taking meeting minutes and tracking action items, organizing and updating the visual asset and document libraries, tracking project requests and ordering promotional materials.
- Work closely with the coordinator and team members to ensure that visual products meet expectations and comply with established guidelines.
- Follow established procedures for submitting projects for approval and making requested revisions.
- Participate in team meetings and occasionally communicate with other employees to obtain the information or details required to complete assigned tasks.
Qualifications
- Education or experience in graphic design, multimedia or visual communications, with basic proficiency in design and layout software.
- Asset: Bilingualism (French and English), both spoken and written.
- Asset: Strong written and oral communication skills, as well as experience or an interest in internal communications (drafting employee communications, newsletters and intranet content).
- Asset: Experience or an interest in administrative support and coordination (organization, filing, file tracking and event logistics).
- Versatility, initiative, strong organizational skills and attention to detail, with the ability to work well in a team and manage multiple priorities.
- Interest in science and engineering and in communicating scientific concepts to the general public.
