À propos du rôle
Le(La) directeur(trice) associé(e) aux appels d'offres joue un rôle essentiel dans la direction et la mise en œuvre de l'élaboration d'appels d'offres entièrement conformes, convaincants et gagnants. Ce rôle consiste à gérer l'ensemble du processus d'appel d'offres, depuis la phase préalable à l'appel d'offres jusqu'aux compte-rendus des résultats d'attribution par le client, ce qui inclut la préparation des budgets et la vérification que toutes les sections requises sont bien couvertes afin de répondre à la demande et aux attentes du commanditaire, ainsi que la contribution au contenu du document d'appel d'offres lorsque cela est nécessaire. Le(La) directeur(trice) associé(e) aux appels d'offres, apportera son soutien dans le cadre de la supervision du service et des responsabilités qui lui seront confiées.
Ce que vous ferez ici
- Superviser une équipe de 4 à 6 collaborateurs directs en veillant à une gestion efficace et efficiente de la charge de travail et du temps, et mener des évaluations de rendement.
- Dirige le processus de soumission des appels d'offres, notamment l'analyse des demandes de propositions, la coordination de l'offre, l'élaboration de la réponse et la soumission au moyen d'un processus intégré.
- Contribue à la mise en œuvre d'un processus harmonisé de soumission des appels d'offres au sein d'Altasciences et veille à ce que les principaux intervenants respectent ce processus.
- S'assure que les intervenants sont informés en temps opportun des renseignements, des changements, des retards et des modifications apportées aux propositions, au besoin.
- Collabore avec les principaux intervenants pour s’assurer que tous les éléments de données sont pris en compte et inclus de manière appropriée dans les soumissions de propositions.
- Collabore avec le service des essais cliniques et de la recherche pour valider les hypothèses de l’étude.
- S’assure que les soumissions sont exactes, complètes et conformes aux exigences de l’appel d’offres.
- S’assure que les prix proposés reflètent les taux de majoration préétablis pour chaque type d’étude clé, ainsi que les détails et l’information contenus dans le résumé ou le protocole.
- Effectue une analyse approfondie du résumé de l’étude et du protocole afin de s’assurer que les complexités et les particularités de chaque étude sont correctement prises en compte dans le budget.
- Met à jour les budgets en fonction des commentaires reçus ou des lignes directrices établies par les intervenants ou les services concernés.
- Appuie l’équipe de développement des affaires dans la modification du budget, au besoin, tout au long du cycle de vie de l’étude.
- Prépare les budgets dans un modèle propre au client au moyen d’un mappage, au besoin.
- Évalue les problèmes de qualité au sein du service par le biais d’une analyse des causes profondes; identifie et met en œuvre des mesures correctives et préventives, et assure le suivi des problèmes jusqu’à leur résolution.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Diplôme de baccalauréat obtenu.
- Au moins 4 à 6 ans d’expérience en budgétisation (CRO et phase 1).
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de supervision.
- Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Une expérience avec Salesforce constitue un atout.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à lire et à interpréter les appels d’offres et les protocoles.
- Capacité à s’exprimer efficacement devant des groupes de clients ou d’employés de l’organisation.
- Connaissance de la gestion du cycle de vie des appels d’offres.
- Capacité avérée à communiquer efficacement les objectifs et les caractéristiques clés des propositions de l’entreprise à la direction et aux collègues, tant par écrit que lors de présentations orales.
- Intégrité personnelle et professionnelle, ainsi qu’une discrétion avérée dans le traitement des renseignements confidentiels.
- Capacité à établir des relations de confiance solides afin d’obtenir du soutien et d’atteindre les résultats escomptés.
- Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.
- Doit faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une volonté de prendre l’initiative pour cerner et anticiper les besoins des clients.
- Capacité à effectuer des heures supplémentaires, à travailler les jours fériés, la fin de semaine et en soirée, au besoin.
- Disponibilité à voyager de 5 à 10 % au Canada et aux États-Unis.
Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Directeur(trice) Associé(e) Aux Appels D'offres Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)
- L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
- L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.
- L’employé communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec.
Ce que nous offrons
La fourchette salariale estimée pour ce poste se situe entre 91 813 $ et 122 418 $ par année. Veuillez noter que les salaires varient au sein de cette fourchette en fonction de facteurs tels que, entre autres, l’expérience pertinente antérieure, les compétences, la formation, les certifications, le lieu de travail, ainsi que les principes d’équité interne et les données du marché. Altasciences offre une vaste gamme d’avantages sociaux pour aider ses employés à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu’à l’extérieur.
Altasciences offre une vaste gamme d'avantages sociaux pour aider les employés à mener une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur.
Les avantages sociaux d'Altasciences comprennent
- Régime d'assurance-maladie, d'assurance-dentaire et d'assurance-hypothèse
- REER avec contrepartie de l'employeur.
- Vacances payées et congés statutaires.
- Congés de maladie payés et congés de deuil.
- Programmes d'aide aux employés et de télésanté.
Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent
- Programmes de formation et de développement.
- Programme de primes d'orientation des employés.
- Examens annuels des performances.
