Relevant de la vice-présidence, Stratégie et excellence organisationnelle, la personne titulaire du poste assure, à l’échelle de la Fondation, la supervision des projets financés par les dons, de l’engagement initial jusqu’à leur réalisation. Elle veille à leur conformité avec l’intention des donateurs, les objectifs approuvés et les priorités institutionnelles.
Une responsabilité clé consiste à établir et à maintenir des relations solides avec les dirigeants, les cliniciens, les chercheurs et les équipes de projet du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) et de l’Institut de recherche du CUSM (IR-CUSM). La personne titulaire assure un lien stratégique entre la Fondation et les milieux hospitalier et de recherche, afin de disposer en temps opportun d’une vue d’ensemble de l’avancement des projets, des activités financières, des risques et des résultats.
Elle utilise ces informations pour renforcer la reddition de comptes, repérer rapidement les enjeux, soutenir le respect des engagements envers les donateurs et fournir aux équipes du développement philanthropique, des finances et des relations avec les donateurs, ainsi qu’à la haute direction, une vision claire des retombées des investissements philanthropiques.
Principales responsabilités
- Gestion des relations avec le CUSM et l’IR-CUSM
- Établir et maintenir des relations solides et de confiance avec les cliniciens, les chercheurs, les responsables de projet et les dirigeants institutionnels.
- Prévoir des échanges réguliers avec les principaux partenaires du CUSM et de l’IR-CUSM afin de suivre les projets financés et les enjeux émergents.
- Agir comme principale personne-ressource de la Fondation pour la performance des projets, la reddition de comptes et les exigences de financement.
- Mobiliser et soutenir les responsables de projet afin qu’ils répondent aux attentes de la Fondation et des donateurs en matière de reddition de comptes.
- Repérer les enjeux susceptibles de compromettre la réalisation des projets, les engagements envers les donateurs ou les relations institutionnelles, et les porter à l’attention des instances appropriées.
- Supervision du portefeuille de projets
- Assurer, à l’échelle de la Fondation, la supervision des projets financés, notamment la finalité du financement, les objectifs, les jalons, les échéanciers, les budgets, les versements et les exigences de reddition de comptes.
- Définir des exigences de suivi et de reddition de comptes adaptées à l’envergure, à la complexité, à l’importance stratégique et au niveau de risque de chaque projet.
- À l’aide des outils de suivi de projets existants, veiller à ce que des informations exactes et à jour soient accessibles aux équipes de la Fondation.
- Collaborer avec les responsables de projet et les finances pour suivre l’avancement, les dépenses et la conformité avec le financement approuvé.
- Résultats et retombées
- À l’aide des outils existants, établir des méthodes uniformes pour consigner les jalons, les résultats et les retombées des projets.
- Collaborer avec les partenaires du CUSM et de l’IR-CUSM pour définir des indicateurs de réussite pertinents.
- Veiller à ce que les équipes des relations avec les donateurs, du marketing et du développement philanthropique disposent d’informations exactes et validées pour les rapports aux donateurs, les propositions et les communications.
- Assurer un suivi continu des résultats des projets, plutôt que de se limiter à la reddition de comptes annuelle.
- Rapports sur le portefeuille et gestion des risques
- Présenter à la haute direction et aux comités des rapports clairs sur l’état des projets, le financement, la performance financière, les résultats et les risques.
- Repérer les tendances, les enjeux et les possibilités à l’échelle du portefeuille, et recommander les mesures appropriées.
- Veiller à ce que les risques importants liés aux projets, aux finances ou aux donateurs soient repérés et portés à l’attention des instances appropriées.
Qualifications et profil recherché
Expérience démontrée dans l’établissement de relations avec des cliniciens, des chercheurs et des cadres supérieurs institutionnels pour définir les jalons, suivre l’avancement et corriger les écarts de réalisation ou de reddition de comptes.
Capacité à animer des rencontres de suivi inter équipes, consigner les décisions et les actions, et préparer des rapports d’avancement et des synthèses clairs pour la direction, les comités et les équipes en contact avec les donateurs.
Expérience de coordination d’équipes sans autorité hiérarchique directe : définir les responsabilités et les échéances de reddition de comptes, suivre les engagements et signaler les enjeux non résolus aux instances appropriées.
Capacité à utiliser les outils de suivi et de production de rapports pour consolider les données du portefeuille, valider les jalons et les indicateurs de résultats, repérer les retards et les risques, et recommander des mesures correctives.
Capacité à traduire les finalités de financement approuvées par les donateurs, les conditions de versement et les obligations de reddition de comptes en exigences concrètes de suivi des projets.
Expérience en santé, en recherche, en milieu universitaire ou en philanthropie fortement souhaitée, notamment en coordination d’initiatives financées par des établissements ou des donateurs avec des partenaires cliniques, de recherche, des finances et de la collecte de fonds.
Expérience de l’examen des budgets, dépenses, versements et soldes de projets avec les finances, de l’analyse des écarts entre dépenses réelles et budgets approuvés, et de l’évaluation de la conformité avec le financement approuvé et l’intention des donateurs.
Processus de candidature
Nous vous remercions de votre intérêt pour la Fondation du CUSM. Toutes les candidatures seront examinées; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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The Director, Partnerships and Project Performance, reporting to the Vice President of Strategy and Organizational Excellence, provides Foundation-wide oversight of donor-funded projects from commitment through completion, ensuring alignment with donor intent, approved objectives and institutional priorities.
A key responsibility is building and maintaining strong relationships with leaders, clinicians, researchers and project teams across the MUHC and Research Institute of the MUHC (RI-MUHC). The Director serves as a strategic bridge between the Foundation and the hospital/research environments, ensuring timely visibility into project progress, financial activity, risks and outcomes.
The Director uses this insight to strengthen accountability, identify issues early, support donor commitments and provide Development, Finance, Stewardship and senior leadership with a clear view of the impact of philanthropic investments.
Key Areas of Responsibility
- MUHC & RI-MUHC Relationship Management
- Build and maintain strong, trusted relationships with clinicians, researchers, project leads and institutional leaders.
- Establish regular touchpoints with key MUHC and RI-MUHC partners to maintain visibility into funded projects and emerging issues.
- Serve as the Foundation's senior liaison on project performance, accountability and funding requirements.
- Influence and support project leads in meeting Foundation and donor reporting expectations.
- Identify and escalate issues that may affect project delivery, donor commitments or institutional relationships.
- Project Portfolio Oversight
- Maintain Foundation-wide oversight of funded projects, including funding purpose, objectives, milestones, timelines, budgets, disbursements and reporting requirements.
- Establish appropriate monitoring and reporting requirements based on project size, complexity, strategic importance and risk.
- Using existing project tracking tools, ensure accurate and current project information is available across the Foundation.
- Partner with project leads and Finance to monitor progress, spending and alignment with approved funding.
- Outcomes & Impact
- Using existing tools, establish consistent approaches to capturing project milestones, outcomes and impact.
- Work with MUHC and RI-MUHC partners to identify meaningful measures of success.
- Ensure accurate, validated information is available to Stewardship, Marketing and Development for donor reporting, proposals and communications.
- Maintain ongoing visibility into project outcomes rather than relying solely on annual reporting.
- Portfolio Reporting & Risk
- Provide senior leadership and committees with clear reporting on project status, funding, financial performance, outcomes and risks.
- Identify trends, issues and opportunities across the portfolio and recommend appropriate action.
- Ensure significant project, financial or donor-related risks are identified and escalated appropriately.
Qualifications and Characteristics:
- Bachelor’s degree in business administration, health administration, project management or a related field.
- Experience managing projects, portfolios or institutional initiatives in a complex environment.
- Demonstrated experience building relationships with clinicians, researchers and senior institutional stakeholders to set milestones, track progress and address delivery or reporting gaps.
- Ability to lead cross-functional project reviews, document decisions and actions, and prepare clear status reports and executive summaries for leadership, committees and donor-facing teams.
- Experience coordinating teams without direct authority, defining responsibilities and reporting deadlines, following up on commitments and escalating unresolved issues.
- Ability to use project-tracking and reporting tools to consolidate portfolio data, validate milestones and outcomes, identify delays and risks, and recommend corrective action.
- Ability to translate donor-approved funding purposes, disbursement conditions and reporting obligations into practical project-monitoring requirements.
