SOMMAIRE DU POSTE
Le ou la gestionnaire de projet planifie, exécute et finalise des projets techniques et technologiques conformément aux exigences contractuelles, aux échéanciers, au budget et aux standards de qualité. La personne agit comme point de contact principal auprès des clients et coordonne les équipes internes, les partenaires et les sous-traitants jusqu’à la livraison. Elle contribue également aux activités de propositions en apportant son expertise d’exécution, en coordonnant certains livrables et en assurant un transfert structuré entre la phase d’appel d’offres et la réalisation du projet.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion et livraison des projets
- Définir et maintenir la portée, l’échéancier, le budget, les jalons, les livrables et les critères d’acceptation du projet.
- Obtenir et coordonner les ressources nécessaires, puis diriger les efforts des équipes internes, des sous-traitants et des partenaires.
- Agir comme principal point de contact du client pour les aspects opérationnels, commerciaux et contractuels du projet.
- Gérer les changements de portée et négocier, en collaboration avec les intervenants concernés, les travaux hors périmètre initial.
- Établir et appliquer les processus et contrôles du projet, notamment en matière de risques, qualité, communications, coûts, échéanciers et documentation.
- Identifier les écarts, recommander et mettre en œuvre les mesures correctives et préventives requises.
- Organiser et animer les réunions de démarrage, de suivi et de revue, tant à l’interne qu’avec le client.
- Assurer une communication claire des priorités, des responsabilités, des décisions et des enjeux auprès de toutes les parties prenantes.
- Suivre la performance au moyen d’indicateurs clés et présenter des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels à la direction.
- Superviser le contrôle de la qualité, l’acceptation des livrables, la mise en service, la clôture et le retour d’expérience du projet.
Soutien aux appels d’offres et aux propositions
- Participer à l’analyse des demandes de propositions et contribuer aux recommandations Go / No-Go en évaluant la faisabilité, les risques, les ressources, les coûts et l’échéancier.
- Collaborer avec les équipes de développement des affaires, d’ingénierie, de fabrication, de finances, de qualité et de direction à la préparation des propositions techniques et commerciales.
- Contribuer à définir la stratégie d’exécution proposée, la structure de découpage du projet, les jalons contractuels, les hypothèses, les exclusions et les principaux risques.
- Préparer ou valider les éléments de gestion de projet intégrés aux soumissions, incluant les échéanciers, plans de livraison, mécanismes de gouvernance, matrices de responsabilités et approches de gestion des risques.
- Coordonner les contributions attribuées à l’équipe de projet, assurer le suivi des échéances et vérifier la cohérence des livrables de proposition.
- Participer aux réunions de revue des propositions et fournir les données, recommandations et clarifications nécessaires à l’approbation de la direction.
- Soutenir les échanges avec les clients, consultants, partenaires et utilisateurs finaux afin de clarifier les exigences liées à l’exécution et à la livraison.
- Après l’attribution d’un contrat, assurer un transfert structuré des engagements, hypothèses, risques, coûts, échéanciers et exigences vers l’équipe chargée de l’exécution.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, gabarits, données historiques et leçons apprises utilisés pour les estimations et les propositions futures.
Collaboration et amélioration continue
- Maintenir une collaboration étroite avec les équipes commerciales et techniques afin d’assurer l’alignement entre les engagements proposés et la capacité de livraison.
- Participer aux revues périodiques des projets et des propositions avec les ingénieurs d’application, les gestionnaires et la haute direction.
- Contribuer au développement de pratiques communes, de tableaux de bord et d’indicateurs favorisant la prévisibilité, la rentabilité et la satisfaction client.
EXIGENCES
Formation et expérience
- Minimum de cinq ans d’expérience en gestion de projets techniques ou technologiques d’envergure.
- Diplôme universitaire en génie, informatique, administration ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.
- Expérience dans un environnement de développement logiciel, de systèmes intégrés ou de produits technologiques.
- Expérience en préparation de propositions techniques, estimation, appels d’offres ou développement des affaires, un atout important.
- Expérience dans le secteur ferroviaire voyageurs ou dans une industrie réglementée similaire, un atout.
- Certification PMP ou autre certification reconnue en gestion de projet, un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise d’outils tels que JIRA, Microsoft Project et MS365.
- Maîtrise des outils avancés telles que PowerBI, CoPilot et Claude un atout.
- Capacité à élaborer et interpréter des échéanciers, budgets, indicateurs de performance, registres de risques et documents contractuels.
- Solides compétences en rédaction technique et en préparation de documents professionnels.
- Compréhension des réseaux IP et des technologies appliquées aux systèmes de communication embarqués, un atout.
Compétences personnelles
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Leadership mobilisateur, autonomie, sens de l’initiative et capacité à influencer sans autorité directe.
- Excellentes aptitudes en communication, collaboration, négociation et gestion des parties prenantes.
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et souci du détail.
- Orientation client, résultats, qualité et amélioration continue.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Créativité, jugement, adaptabilité et capacité à résoudre des problèmes complexes.
- Capacité et disponibilité à effectuer des déplacements professionnels aux États-Unis et au Canada
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
PME conviviale en croissance située dans l’ouest de l’île de Montréal. Mode de travail hybride avec présence au bureau trois jours par semaine. Avantages sociaux offerts.
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POSITION SUMMARY
The Project Manager plans, executes, and completes technical and technology projects in accordance with contractual requirements, schedules, budgets, and quality standards. The incumbent serves as the primary point of contact for clients and coordinates internal teams, partners, and subcontractors through delivery. The role also contributes to proposal activities by providing execution expertise, coordinating selected deliverables, and ensuring a structured handover from the tender phase to project execution.
KEY RESPONSIBILITIES
Project management and delivery
- Define and maintain the project scope, schedule, budget, milestones, deliverables, and acceptance criteria.
- Secure and coordinate the required resources, then lead the efforts of internal teams, subcontractors, and partners.
- Act as the client’s primary point of contact for the project’s operational, commercial, and contractual matters.
- Manage scope changes and, in collaboration with the relevant stakeholders, negotiate work outside the original scope.
- Establish and apply project processes and controls, including those related to risk, quality, communications, costs, schedules, and documentation.
- Identify variances, recommend corrective and preventive actions, and implement the required measures.
- Organize and lead kick-off, follow-up, and review meetings, both internally and with the client.
- Ensure clear communication of priorities, responsibilities, decisions, and issues to all stakeholders.
- Monitor performance using key indicators and present weekly and monthly progress reports to management.
- Oversee quality control, deliverable acceptance, commissioning, project closeout, and lessons learned.
Tender and proposal support
- Participate in the analysis of requests for proposals and contribute to Go / No-Go recommendations by assessing feasibility, risks, resources, costs, and schedule.
- Collaborate with business development, engineering, manufacturing, finance, quality, and management teams in preparing technical and commercial proposals.
- Help define the proposed execution strategy, work breakdown structure, contractual milestones, assumptions, exclusions, and key risks.
- Prepare or validate the project management components included in bids, including schedules, delivery plans, governance mechanisms, responsibility matrices, and risk management approaches.
- Coordinate contributions assigned to the project team, track deadlines, and verify the consistency of proposal deliverables.
- Participate in proposal review meetings and provide the data, recommendations, and clarifications required for management approval.
- Support discussions with clients, consultants, partners, and end users to clarify execution and delivery requirements.
- Following contract award, ensure a structured handover of commitments, assumptions, risks, costs, schedules, and requirements to the execution team.
- Contribute to the continuous improvement of tools, templates, historical data, and lessons learned used for estimates and future proposals.
Collaboration and continuous improvement
- Maintain close collaboration with commercial and technical teams to ensure alignment between proposed commitments and delivery capacity.
- Participate in periodic project and proposal reviews with application engineers, managers, and senior management.
- Contribute to the development of common practices, dashboards, and indicators that support predictability, profitability, and customer satisfaction.
REQUIREMENTS
Education and experience
- Minimum of five years of experience managing large-scale technical or technology projects.
- University degree in engineering, computer science, business administration, or a related field; an equivalent combination of education and experience will be considered.
- Experience in software development, integrated systems, or technology product environment.
- Experience preparing technical proposals, estimates, tenders, or supporting business development is a strong asset.
- Experience in the passenger rail sector or a similar regulated industry is an asset.
- PMP certification or another recognized project management certification is an asset.
Technical skills
- Proficiency with tools such as JIRA, Microsoft Project, and MS365.
- Proficiency with advanced tools such as Power BI, Copilot, and Claude is an asset.
- Ability to develop and interpret schedules, budgets, performance indicators, risk registers, and contractual documents.
- Strong technical writing skills and experience preparing professional documents.
- Understanding IP networks and technologies used in onboard communication systems is an asset.
Personal skills
- Excellent French and English skills, both spoken and written.
- Engaging leadership style, autonomy, initiative, and the ability to influence without direct authority.
- Excellent communication, collaboration, negotiation, and stakeholder management skills.
- Thoroughness, strong organizational and analytical skills, and attention to detail.
- Commitment to customer service, results, quality, and continuous improvement.
- Ability to manage multiple priorities, work under pressure, and meet tight deadlines.
- Creativity, sound judgment, adaptability, and the ability to solve complex problems.
- Ability and availability to travel for business within the United States and Canada.
WORK ENVIRONMENT
Friendly, growing SME located in Montreal’s West Island. Hybrid work model with three days per week in the office. Employee benefits offered.
