Notre client, une entreprise québécoise de premier plan évoluant dans un environnement créatif et présente à l’échelle mondiale, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire des comptes fournisseurs pour jouer un rôle central dans l’évolution de ses activités financières.
Au sein d’un centre de services partagés couvrant plusieurs entités, la personne retenue encadrera une équipe d’environ 11 professionnels répartis dans différents marchés. En étroite collaboration avec la superviseure et les équipes des autres divisions, elle contribuera à la performance opérationnelle, au développement des talents et à l’harmonisation des pratiques.
Le poste offre un terrain de jeu particulièrement intéressant pour un(e) gestionnaire dynamique qui aime mobiliser les équipes, faire avancer les projets et remettre en question les façons de faire. Plusieurs initiatives technologiques sont à venir, notamment la modernisation des systèmes et l’automatisation des processus. Il s’agit d’un rôle visible qui combine leadership, réflexion stratégique et implication concrète dans les opérations. Pourquoi joindre cette équipe?
• Rôle à forte visibilité au sein d’une grande entreprise à portée internationale;
• Collaboration avec plusieurs divisions et équipes situées sur plusieurs continents;
• Rémunération de 110 000 $ à 120 000 $, accompagnée d’un boni cible de 10 à 15 %;
• Assurances collectives, REER dès l’entrée en poste et programme de dépenses complémentaires;
• 4 semaines de vacances, avec quelques journées additionnelles;
TÂCHES
• Encadrer, mobiliser et accompagner le développement professionnel d’une équipe composée de 11 spécialistes en comptabilité fournisseurs;
• Coordonner les activités quotidiennes du service en établissant les priorités et en assurant une répartition optimale des ressources;
• Analyser les pratiques opérationnelles existantes, identifier les possibilités d’amélioration et mettre en œuvre des initiatives visant à accroître la productivité et l’efficience du département;
• Participer activement à l’intégration des processus de comptes fournisseurs lors de l’incorporation de nouvelles entités à l’organisation;
• Veiller à l’exactitude, à la conformité et à l’intégrité des données financières relatives aux comptes à payer;
• Contribuer à l’évolution et à l’amélioration des fonctionnalités du système ERP, notamment en matière de gestion des fournisseurs et de traitement des paiements;
• Encadrer les activités de gestion des notes de frais, des remboursements et des cartes de crédit corporatives, en veillant au respect des politiques internes;
• Assurer un soutien auprès des différents départements pour la résolution des enjeux liés au traitement des factures, aux transactions particulières et aux modalités de paiement;
• Participer à l’administration des comptes bancaires des différentes entités et maintenir les relations avec les institutions financières concernant les opérations électroniques, les transferts et les enjeux techniques;
• Développer, analyser et maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance permettant de mesurer l’efficacité des opérations fournisseurs et des activités de décaissement;
• Collaborer aux processus de vérification en fournissant les informations, les analyses et la documentation requises par les auditeurs internes et externes.
No. 1 - Expérience significative en gestion d’équipe aux comptes fournisseurs;
No. 2 - Expérience en optimisation des processus;
No. 3 - Aisance avec les outils technologiques et les environnements Microsoft 365;
No. 4 - Excellent sens de la communication, diplomatie et capacité à rallier;
No. 5 - Leadership affirmé, proactivité, jugement et prise d’initiative;
No. 6 - Approche à la fois stratégique et opérationnelle;
No. 7 - Anglais professionnel, pour gestion régulière d’employés à l’international.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
