Responsable des communications et de la philanthropie
Supérieur(e) immédiat(e) : Directeur(-trice) général(e)
Département : Administration
Statut : Poste permanent, temps plein - trente-cinq (35) heures semaine
Description sommaire
Sous l'autorité du (de la) directeur(-trice) général(e), le ou la titulaire de ce poste assure la visibilité, la notoriété et le rayonnement de La Maison de Jonathan auprès de ses publics et de la communauté. Il ou elle conçoit, produit et diffuse les contenus et les outils de communication de l'organisme.
Le ou la titulaire est également en charge des activités de commandite et de la réalisation opérationnelle des activités de financement, sous l'autorité de la direction générale, et assure la liaison entre ces activités, la direction générale et le conseil d'administration.
Il ou elle exerce ses fonctions selon les priorités convenues annuellement avec la direction générale et consignées dans un plan de travail.
Principales responsabilités
Communications et visibilité
Le ou la titulaire est responsable de l'ensemble des tâches de ce volet, dont : les contenus diffusés au nom de l'organisme, soit de leur qualité, de leur exactitude et de leur conformité à la mission, aux valeurs et aux politiques de l'organisme.
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication annuel de l'organisme.
- Rédiger, produire et diffuser les outils de communication : communiqués, infolettres, publications numériques et imprimées, et contribuer à la production du rapport annuel.
- Gérer les médias sociaux et le site Web de l'organisme et en assurer la mise à jour.
- Créer du contenu promotionnel et informatif adapté aux différents publics cibles, dans le respect de la mission et des valeurs de l'organisme.
- Veiller à ce que tout contenu diffusé au nom de l'organisme soit conforme aux politiques, notamment en matière de confidentialité, d'image et de protection des renseignements personnels des jeunes et de leurs familles, et obtenir les approbations requises le cas échéant.
- Veiller au maintien et au développement de l'image de marque de l'organisme.
- Coordonner les relations avec les médias et les partenaires de communication.
- Produire les statistiques et les rapports de performance des activités de communication, et en rendre compte périodiquement à la direction générale selon les indicateurs convenus au plan de travail.
Commandites et partenariats corporatifs
Le ou la titulaire est responsable de la prospection et de la gestion des ententes de commandites ainsi que des relations corporatives, sous l'autorité de la direction générale.
- Réaliser les activités de sollicitation de commandites, selon les orientations établies par la direction générale.
- Préparer les propositions de commandite et les présentations corporatives.
- Assurer le suivi administratif des ententes de commandite et des engagements pris envers les commanditaires.
- Contribuer, avec la direction générale, au repérage et au développement de nouvelles occasions de collaboration financière ou corporative soutenant la mission et les objectifs de l'organisme.
- Assurer la liaison entre les activités de commandite et la direction générale.
- Représenter l'organisme lors d'événements, de rencontres de réseautage et d'activités communautaires à vocation partenariale ou corporative, en concertation avec la direction générale.
Événements, campagnes et collecte de fonds
Les objectifs de financement, les budgets et les décisions d'engagement relèvent de la direction générale. Le ou la titulaire est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des événements, de la logistique et des campagnes de dons.
- Coordonner la planification et la réalisation des événements-bénéfice, campagnes de financement et activités promotionnelles retenus au plan de travail.
- Proposer les budgets liés à ces événements et en assurer le suivi opérationnel.
- Assurer la logistique complète des événements et la coordination des fournisseurs qui y sont liés.
- Recruter, coordonner et soutenir les bénévoles mobilisés pour la tenue de ces événements.
- Effectuer les démarches de sollicitation de dons (en argent ou en nature) liées aux campagnes et aux activités de financement convenues avec la direction générale.
- Assurer la liaison entre les activités de levée de fonds, la direction générale et le conseil d'administration.
- Présenter à la direction générale un bilan et des recommandations d'amélioration à la suite de chaque activité de financement ou événement.
Qualifications
- Diplôme universitaire de premier cycle en communication, en relations publiques, en marketing ou dans une discipline connexe, ou expérience jugée équivalente.
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en communication, idéalement en milieu communautaire ou dans un organisme sans but lucratif.
- Expérience en développement de partenariats, en sollicitation de commandites ou en collecte de fonds (un atout).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé-écrit).
- Maîtrise de la suite Office et des principales plateformes de médias sociaux.
- Aisance avec les outils de gestion de site Web et de création graphique.
- Bonne connaissance du milieu communautaire et de la réalité des jeunes (un atout).
Caractéristiques recherchées
- Comportement éthique et professionnel.
- Excellentes habiletés rédactionnelles et sens de la vulgarisation.
- Sens de l'organisation, de la planification et des priorités.
- Autonomie, initiative et débrouillardise.
- Créativité et souci de la qualité visuelle.
- Habiletés relationnelles et aisance en représentation.
- Capacité à travailler dans un environnement en changement et à faire preuve de flexibilité.
- Adhésion à la mission et aux valeurs de La Maison de Jonathan.
Conditions particulières d'exercice
- Les fonctions sont exercées dans le cadre d'une semaine de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi.
- Certaines activités se déroulent en soirée ou la fin de semaine (événements-bénéfice, représentations, activités communautaires.
- Le poste requiert des déplacements occasionnels, notamment auprès des différents points de service de l'organisme.
