Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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**OUVERT UNIQUEMENT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL**
Unité D'embauche
Vie sur le campus et engagement étudiant
Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l’expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d’orientation et de transition ainsi qu’en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.
Sommaire De Poste
Ouvert aux étudiants de McGill qui retournent sur le campus à l'automne 2027, le Spécialiste du développement des étudiants débutants (Frosh), en étroite collaboration avec le Spécialiste du soutien aux étudiants débutants (Frosh), agit comme agent de liaison et organisateur pour faire avancer les objectifs de création d'une expérience Frosh inclusive, sécuritaire et durable pour les nouveaux étudiants. Ces objectifs s'inscrivent dans le cadre d'un effort plus vaste visant à améliorer l'expérience des nouveaux étudiants et à faciliter leur transition et leur intégration à l'Université McGill. Le titulaire du poste assiste les sociétés étudiantes dans leurs activités respectives ainsi que dans leurs efforts de collaboration avec l'administration de l'Université pour que l'expérience Frosh soit efficace et sécuritaire. Le portefeuille de ce poste met l'accent sur l'élaboration d'une formation en collaboration avec les parties prenantes de l'Université qui privilégie la connaissance du consentement, la réduction des méfaits et l'anti-oppression parmi toutes les parties impliquées dans le Frosh, ainsi que sur la logistique de la formation et de la prestation des programmes du Frosh.
Tâches Et Responsabilités Principales
Sous la supervision de la directrice adjointe de l'expérience des nouveaux étudiants et en collaboration avec le personnel du bureau du doyen des étudiants et d'autres partenaires du campus, le titulaire du poste a les responsabilités suivantes :
- Mettre à jour et suivre la planification, le calendrier et les tâches du projet "Frosh".
- Favoriser les relations avec les parties prenantes de l'université afin d'assurer une mise en œuvre harmonieuse et complémentaire des activités Frosh.
- Assurer la liaison avec les sociétés étudiantes et les groupes d'étudiants non membres des facultés qui proposent d'autres options Frosh, et les soutenir, afin de déterminer les besoins et les priorités en matière de développement du soutien et des services.
- Collaborer avec les parties prenantes de l'université, le personnel, les étudiants et les parties prenantes du projet à la préparation, à la planification, à la coordination et à l'évaluation de diverses formations pour le personnel Frosh, les responsables Frosh et les Froshies, en étroite collaboration avec le comité d'examen des formations, et contribuer à assurer la bonne exécution des formations.
- Faciliter le soutien logistique (par exemple, la réservation de salles) et la coordination, y compris les processus d'inscription des Froshs, en collaboration avec les Froshs enseignants et non enseignants.
- Assurer le suivi en temps opportun de la signature des ententes avec les associations étudiantes.
- Collaborer avec les associations étudiantes et d'autres parties prenantes pour assurer la communication des événements Frosh aux nouveaux étudiants.
- Organiser un débriefing d'ici la mi-septembre 2027 avec les organisateurs des événements Frosh facultaires et non facultaires.
- Participer aux réunions mensuelles du groupe de planification de l'orientation
- Participer aux réunions mensuelles du groupe de planification Frosh avec les parties prenantes de l'université
- Participer aux réunions régulières du Comité d'organisation interne (CIO) avec les représentants des sociétés étudiantes.
- Soutenir le spécialiste du soutien aux étudiants débutants (Frosh) dans la préparation, la planification, la coordination et l'évaluation de diverses formations destinées au personnel Frosh, aux responsables Frosh et aux Froshies, en étroite collaboration avec le comité des formations, et veiller à ce que les formations se déroulent sans heurts.
- Préparer un rapport succinct à remettre à la fin du contrat et portant sur les principaux points de données (inscription à Frosh, nombre de membres du personnel, de coordinateurs et de responsables), les enseignements tirés, les recommandations et les modifications suggérées pour les outils, les approches et le calendrier.
- Autres tâches émergentes, selon les besoins
Autres Compétences Et/ou Aptitudes Qualifiantes
- Étudiant(e) actuel(le) de l'Université McGill et retournant étudier à McGill à l'automne 2027 (obligatoire).
- Expérience de travail au sein d'organisations étudiantes et avec celles-ci, en particulier les associations étudiantes.
- Expérience dans la conception et la réalisation de programmes auprès de divers auditoires à l'aide de différents supports, y compris en ligne et en personne.
- Expérience de travail dans l'enseignement supérieur (en particulier dans la vie étudiante), en tant que personnel étudiant ou personnel à temps plein.
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 - Usage Courant (à l’écrit) et 3 - Avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4.
Éducation Et Expérience
Le candidat retenu pour ce poste devra posséder les compétences suivantes
- Expérience de la planification et de la coordination d'événements d'orientation et de Frosh, ainsi que d'autres événements.
- Expérience des pratiques de collaboration, y compris une capacité à collaborer professionnellement et efficacement avec les étudiants, le corps enseignant et le personnel.
- Capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats significatifs avec de multiples parties prenantes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe dans un environnement caractérisé par un volume élevé et des priorités potentiellement concurrentes.
- Compréhension avérée d'une approche centrée sur l'élève, axée sur le développement et sensible à la diversité culturelle.
- Capacité avérée à collecter et à analyser des données et à rédiger des rapports destinés à divers publics dans des formats variés.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Bon jugement, motivation personnelle et flexibilité
- Familiarité avec les systèmes de gestion de contenu en ligne/basés sur le web
- Capacité à s'adapter aux technologies nouvelles et émergentes
Résultats D'apprentissage Liés à L'emploi
En tant qu'assistant(e) de programme, vous aurez l'opportunité d'apprendre et/ou de développer des compétences dans les domaines suivants :
- Compétences en matière de gestion de projets et de planification d'événements
- Développement de l'étudiant
- Établir de solides relations de travail avec les collaborateurs du projet
- Pensée systémique
- Programmes et soutien par les pairs
- Affaires étudiantes/vie étudiante
Nombre d'heures par semaine : 10 heures par semaine du 1er février au 30 avril 2027 ; 33,75 heures par semaine de mai à août 2027 ; 10 heures par semaine du 1er au 30 septembre 2027.
Date de début prévue : 1er février 2027
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $18.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
10 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2027-02-01
Date De Fin De L’emploi
2027-09-30
Date Limite Pour Postuler
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 
