Nous sommes à la recherche d'un.e Spécialiste en logistique pour se joindre à l'équipe d'Eco DC Solutions. Relevant du Gestionnaire en Logisitique cette personne jouera un rôle clé dans la coordination et l'exécution des activités logistiques afin d'assurer des livraisons efficaces, rentables et ponctuelles.
Ce poste est principalement axé sur la coordination des expéditions internationales, plus particulièrement du transport maritime (ocean freight), tout en soutenant les activités de transport, d'approvisionnement, de gestion des stocks et de distribution. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets, les fournisseurs, les transitaires et les partenaires logistiques afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne organisée, proactive et passionnée par la logistique internationale souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en forte croissance.
Principales responsabilités
- Travailler étroitement avec l'équipe de gestion de projets afin de valider les exigences, les objectifs et les échéanciers.
- Coordonner les opérations de transport de bout en bout, avec une spécialisation en transport maritime international, tout en soutenant les expéditions routières, ferroviaires et aériennes au besoin.
- Assurer le suivi des expéditions internationales et communiquer régulièrement les mises à jour aux équipes internes.
- Agir comme point de contact avec les fournisseurs, transitaires, transporteurs et courtiers en douane afin d'assurer le bon déroulement des expéditions.
- Effectuer le suivi de l'approvisionnement, des commandes et des coûts, et veiller à ce que les fournisseurs respectent les normes de l'entreprise.
- Préparer, vérifier et assurer l'exactitude des documents d'expédition, incluant les connaissements (Bill of Lading), factures commerciales, listes de colisage et autres documents d'importation et d'exportation.
- Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer la disponibilité des matériaux et la coordination des livraisons.
- Maintenir les systèmes et outils à jour et assurer l'exactitude des données et des rapports.
- Examiner les exigences de conformité des clients, notamment les étiquettes, billets, méthodes d'emballage et normes de contrôle qualité.
- Identifier de manière proactive les risques liés aux expéditions et proposer des solutions afin de minimiser les impacts.
- Soutenir les initiatives d'amélioration des processus logistiques et contribuer à l'optimisation des systèmes.
- Utiliser les systèmes, les outils analytiques et les indicateurs de performance afin d'assurer un suivi efficace des activités logistiques.
- Veiller au respect des exigences réglementaires, douanières, de sécurité et des politiques internes.
- Participer à divers projets logistiques et initiatives d'amélioration continue.
Qualifications requises
Formation
- Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
- Expérience
- Minimum de 2 ans d'expérience en logistique, transport, chaîne d'approvisionnement ou distribution.
- Expérience en coordination d'expéditions internationales, particulièrement en transport maritime (ocean freight).
- Expérience de travail avec des fournisseurs, transitaires, transporteurs ou partenaires logistiques.
- Bonne compréhension des processus d'importation, d'exportation et de la documentation douanière.
- Expérience dans un environnement d'ingénierie, manufacturier ou industriel (atout).
Compétences techniques
- Bonne connaissance des différents modes de transport, particulièrement le transport maritime.
- Connaissance des exigences réglementaires, douanières et des documents d'expédition internationaux.
- Expérience avec les systèmes ERP ou de gestion des stocks (Odoo Inventory constitue un atout). Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Expérience avec Power BI (atout).
- Capacité à analyser les données et à produire des rapports.
- Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Atouts
- Expérience dans l'industrie des centres de données, de l'ingénierie ou des infrastructures critiques.
- Expérience avec Odoo Inventory.
- Connaissance des méthodologies Lean ou Six Sigma.
- Expérieence avec les systèmes de gestion du transport (TMS).
- Connaissance des Incoterms et du commerce international.
Compétences professionnelles
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration
- Souci du détail et grande rigueur.
- Esprit d'équipe et approche orientée vers le service à la clientèle.
- Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif et avantages sociaux.
- Environnement de travail hybride et flexible.
- Possibilités de développement professionnel.
- Culture d'équipe collaborative et innovante.
À propos de nous
Eco DC Solutions est une entreprise spécialisée dans les solutions d'infrastructure de bout en bout destinées aux centres de données. Notre expertise couvre l'approvisionnement stratégique, la logistique, les générateurs, les systèmes de refroidissement, les équipements électriques et les services de mise en service (commissioning), afin d'offrir des solutions performantes, fiables et évolutives.
En combinant innovation, agilité et excellence opérationnelle, nous soutenons le développement d'infrastructures critiques répondant à la croissance rapide de l'infonuagique, de l'intelligence artificielle et des technologies numériques.
Pourquoi vous joindre à nous?
Se joindre à Eco DC Solutions, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle concret dans la réalisation de projets d'envergure pour les plus grands centres de données en Amérique du Nord.
À titre de Spécialiste en logistique vous participerez à la coordination de chaînes d'approvisionnement internationales complexes et collaborerez avec des partenaires partout dans le monde. Vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial où vos idées seront valorisées, où vous développerez rapidement votre expertise et où vous contribuerez directement au succès de projets critiques qui façonnent l'avenir des infrastructures numériques.
English version
We are seeking a Logistics Specialist to join the Eco DC Solutions team. Reporting to the Logistics Manager, this individual will play a key role in coordinating and executing logistics activities to ensure efficient, cost-effective, and timely deliveries.
This role is primarily focused on coordinating international shipments, particularly ocean freight, while supporting transportation, procurement, inventory management, and distribution activities. You will work closely with project management teams, suppliers, freight forwarders, and logistics partners, vendors, and clients to ensure smooth operations.
This is an excellent opportunity for an organized, proactive, and internationally minded logistics professional looking to grow within a dynamic and rapidly expanding organization.
Key Responsibilities
- Work closely with the Project Management team to validate requirements, objectives, and timelines.
- Coordinate end-to-end transportation operations, with a primary focus on international ocean freight, while supporting road, rail, air and charter shipments as required.
- Track international shipments and provide regular status updates to internal teams.
- Serve as the main point of contact for suppliers, freight forwarders, carriers, and customs brokers to ensure the smooth execution of shipments.
- Monitor procurement activities, purchase orders, and costs, while ensuring suppliers comply with company standards.
- Prepare, review, and ensure the accuracy of shipping documentation, including Bills of Lading, commercial invoices, packing lists, and other import/export documentation.
- Collaborate with internal teams to ensure material availability and the timely coordination of deliveries.
- Maintain logistics systems and tools while ensuring data and reporting accuracy.
- Review customer compliance requirements, including labeling, tagging, packaging methods, and quality control standards.
- Proactively identify shipping risks and recommend solutions to minimize operational impacts.
- Support logistics process improvement initiatives and contribute to system optimization.
- Utilize systems, analytics tools, and performance metrics to effectively track logistics activities.
- Ensure compliance with regulatory, customs, safety, and internal policy requirements.
- Participate in various logistics projects, travels and vendors, client meetings and continuous improvement initiatives.
Required Qualifications
Education
- College diploma or Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Operations Management, or a related field.
Experience
- Minimum of 2 years of experience in logistics, transportation, supply chain, or distribution.
- Experience coordinating international shipments, particularly ocean freight.
- Experience working with suppliers, freight forwarders, carriers, or logistics partners as well as clients.
- Good understanding of import/export processes and customs documentation requirements.
- Experience in an engineering, manufacturing, or industrial environment is considered an asset.
Technical Skills
- Strong knowledge of transportation modes, particularly ocean freight.
- Knowledge of international shipping regulations, customs requirements, and shipping documentation.
- Experience with ERP or inventory management systems (experience with Odoo Inventory is an asset).
- Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Experience with Power BI is an asset.
- Ability to analyze data and generate reports.
- Bilingualism in French and English, both written and spoken.
Assets
- Experience in the data center, engineering, or critical infrastructure industries.
- Experience with Odoo Inventory.
- Knowledge of Lean or Six Sigma methodologies.
- Experience with Transportation Management Systems (TMS).
- Knowledge of Incoterms and International Trade.
Professional Competencies
- Strong organizational and priority management skills.
- Ability to manage multiple projects simultaneously in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
- Excellent communication and collaboration abilities.
- Strong attention to detail and commitment to accuracy.
- Team-oriented mindset with a customer-service focus.
- Self-motivated, resourceful, and accountable.
- Client and Vendor facing
What We Offer
- Competitive salary and benefits package.
- Flexible hybrid work environment.
- Professional development opportunities.
- Collaborative and innovative team culture.
About Us
Eco DC Solutions specializes in end-to-end infrastructure solutions for data centers. Our expertise spans strategic sourcing, logistics, generators, cooling systems, electrical equipment, and commissioning services, enabling us to deliver high-performance, reliable, and scalable solutions.
By combining innovation, agility, and operational excellence, we support the development of critical infrastructure that powers the rapid growth of cloud computing, artificial intelligence, and digital technologies.
Why Join Us?
Joining Eco DC Solutions means becoming part of a growing company where every team member plays a meaningful role in delivering large-scale projects for some of the largest data centers in North America.
As a Logistics Specialist, you will help manage complex international supply chains and collaborate with partners around the world. You will thrive in an entrepreneurial environment where your ideas are valued, your expertise grows rapidly, and your contributions directly impact mission-critical projects shaping the future of digital infrastructure.
