SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport.
SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.
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Contexte
Au sein de l’équipe des finances, la personne responsable des comptes à payer veille au traitement exact des factures et au paiement des fournisseurs dans les délais. En collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs, elle contribue à la fiabilité des opérations financières et au respect des procédures de l’entreprise.
Missions/Responsabilités
- Recevoir les factures des fournisseurs et des sous-traitants, les apparier aux bons de commande, aux bons de livraison ou aux feuilles de temps, puis les vérifier, les codifier et les saisir.
- Collaborer avec les intervenants internes pour obtenir les approbations requises et communiquer avec les fournisseurs afin de répondre à leurs demandes et de résoudre les écarts.
- Vérifier, codifier et saisir les relevés de frais et les transactions par carte de crédit.
- Effectuer les paiements aux fournisseurs, enregistrer les paiements par transfert bancaire et préparer les courus mensuels pour les factures reçues, mais non comptabilisées.
- Valider les numéros de taxes de vente, créer les nouveaux clients et les bons de commande des services administratifs dans SPOT, et veiller à la réception des formulaires de conformité et d’éthique requis.
- Aider le comptable de projet pour les tâches liées à la facturation des clients pendant les périodes de pointe, assurer le classement et l’archivage des documents, et effectuer toute autre tâche connexe.
Profil/Compétences
Formation : Formation professionnelle en comptabilité ou formation de niveau collégial (CEGEP) en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
Nombre d’années d’expérience : De deux à cinq ans d’expérience en comptes à payer.
Compétences Techniques
- Bonne connaissance du traitement des factures fournisseurs et des processus de comptes à payer.
- Aisance avec les systèmes Enterprise Resource Planning (ERP); l’expérience de SPOT est un atout.
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Capacité à traiter les relevés de frais, les transactions par carte de crédit et les paiements par transfert bancaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes dans les deux langues.
Compétences Interpersonnelles
- Personne dynamique, rigoureuse et organisée.
- Grand souci du détail et capacité à respecter les échéances.
- Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.
- Capacité à résoudre les problèmes et à proposer des solutions innovantes.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers.
SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.
SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures.
Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.
Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter [email protected].
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Hybrid
