Description du poste
L’Association Générale Étudiante du Cégep de Rosemont (l’Association) recherche un(e) employé(e) technicien(ne) en finances pour l’administration générale et les obligations légales de l’entreprise. Les responsabilités incluent la comptabilité, le contrôle budgétaire, la gestion des comptes payables et recevables, en plus de l’aide à la permanence du local et le soutien à l’exécutif et aux membres. Par son intérêt pour la défense des intérêts des membres et en application de politiques internes, la personne titulaire occupe un poste essentiel au fonctionnement de l’Association.
L’Association est le regroupement des personnes étudiantes du Cégep de Rosemont et du Cégep à distance. Régie par ses règlements généraux faisant office de charte, l’AGECR se veut un outil de défense des droits et des intérêts étudiants. Toutes les personnes étudiantes de l’Enseignement régulier, de la Formation continue et du Cégep à distance qui acquittent leurs frais d’inscription et les droits afférents en sont membres. Ainsi, elles peuvent bénéficier des services et voter aux assemblées générales.
L’AGECR gère aussi un café étudiant (le café), situé au cégep. Le café emploi une personne gérante à temps plein et des baristas saisonniers.
Tâches spécifiques
- Assurer le contrôle budgétaire : vérifier la conformité des opérations financières de l’Association et du café avec les règles et procédures établies, ainsi que les politiques budgétaires.
- Assurer la conformité de l’entreprise au niveau des différents organismes gouvernementaux incluant sans exclure : Revenu Québec, ARC, CNESST, MAPAQ.
- Gérer le budget et en faire le suivi : suivre les budgets et signaler les anomalies, surveiller les dépenses et les recettes, s'assurer que les dépenses respectent le budget alloué et analyser les écarts.
- Produire des analyses financières : effectuer des recherches, des vérifications et des conciliations de postes comptables pour assurer la qualité des données financières. Analyser les données financières pour identifier les tendances, les risques et les opportunités, et fournir des recommandations pour améliorer la gestion budgétaire.
- Conseiller et assister l’exécutif pour les décisions financières : fournir un soutien et des conseils à l’exécutif sur les questions budgétaires et financières, contribuer à l'élaboration des budgets annuels, en tenant compte des objectifs stratégiques de l'organisation et des contraintes financières.
- Gérer les liquidités et effectuer les remboursements : gestion des flux de trésorerie, valider et effectuer les remboursements, effectuer les dépôts d’argent comptant.
- Gérer les comptes payables et recevables : traiter les factures, effectuer les paiements, suivre les encaissements et assurer le respect des échéances.
- Effectuer la tenue de livres : enregistrer les données financières, compiler les informations, préparer des rapports et concilier les comptes.
- Préparer les états financiers : contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels (bilan, compte de résultat).
- Participation à l’amélioration des processus : Identifier les opportunités d'amélioration des opérations financières et mettre en œuvre les changements nécessaires.
- Traiter la paie de l’Association et du café : traiter la paie, effectuer l’embauche dans le système de paie, maintenir à jour les informations des employés.
- Effectuer le traitement du courrier de l'Association et du café étudiant.
Tâches liées à la permanence
- Assurer la propreté de la zone d'accueil du local de l'Association s'étendant du bureau de la permanence au photocopieur;
- Orienter les membres du Conseil Exécutif, les personnes étudiantes et les groupes de personnes étudiantes aux personnes pouvant répondre à leurs besoins;
- Être au courant de la mise en place de toutes politiques et tous mandats qui ont cours à l'Association et les respecter;
- Assurer la gestion des dossiers politiques et administratifs qui lui sont confiés;
Critères d'admissibilité
· Maîtrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral.
· Détenir un diplôme dans un domaine pertinent : administration ou comptabilité.
· Être disponible au moins 28h par semaine.
· Démontrer un esprit d’initiative.
· Faire preuve d’autonomie et de rigueur.
· Être capable de travailler en équipe.
· Sens de l’organisation et capable de respecter des échéanciers.
· Respecter la confidentialité des informations.
· Maîtriser la suite Microsoft Office 365.
· Avoir une expérience d’au moins un an dans une association étudiante postsecondaire ou dans un syndicat (atout)
· Conformément à nos Politique d’embauche, ne pas être une personne étudiante au Cégep de Rosemont.
Conditions de travail
· Poste temporaire : remplacement d’un congé sans soldes d’une durée maximum de douze (12) mois
· Le poste est syndiqué. La période de probation est de trois (3) mois ou d’au moins quarante-cinq (45) jours effectivement travaillés.
· L’entrée en poste est prévue le 11 janvier 2027, avec 3 semaines de formation.
· Salaire : à partir de 27,24 $ de l’heure, selon la convention collective.
· De 28 à 32 heures par semaine (selon les besoins et les disponibilités du candidat ou de la candidate).
· Amplitude horaire : de 8h à 18h en semaine, sauf rares exceptions, avec préavis.
· Poste en présentiel : Cégep de Rosemont (6400, 16e Avenue, Montréal).
· La période estivale (juin-juillet) ne comporte pas d'heures de travail garantie, et le statut d'employé peut être suspendu durant cette période.
· Avantages : assurances collectives, flexibilité des horaires, rabais au café étudiant et 8 % de compensation pour les vacances.
