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Résumé Du Poste
Sous la responsabilité du responsable de la planification des cours, l'administrateur.trice des horaires de cours est chargé de recueillir les informations nécessaires à la planification, d’évaluer et de mettre à jour les données dans le logiciel de planification. Le titulaire du poste représente l’équipe de planification des cours en tant que personne-ressource et chargé de la résolution des problèmes pour le personnel et le corps enseignant de l’université, tout en évaluant, en examinant et en enquêtant sur les divergences dans les dossiers et en produisant des emplois du temps pour les départements.
Principales Responsabilités
- Établir un emploi du temps précis, sans chevauchements et respectant les délais pour les étudiants et le corps enseignant, en collectant et en validant les données transmises par les départements universitaires, puis en générant les emplois du temps à l’aide d’un logiciel dédié.
- Être chargé de préparer et de publier l’emploi du temps des cours avant la période d’inscription.
- Évaluer et gérer les contraintes d’emploi du temps afin de minimiser les chevauchements, d’optimiser l’efficacité et d’élaborer des emplois du temps optimaux.
- S'assurer que l'emploi du temps permet la mise en œuvre efficace du programme.
- Veiller à ce que l'emploi du temps permette une utilisation efficace des locaux.
- Surveiller les données relatives à la planification des cours afin d'améliorer leur qualité, de résoudre les problèmes et d'identifier les locaux inutilisés.
- Surveiller et ajuster les emplois du temps avant et pendant l'année universitaire afin de tenir compte des changements d'inscriptions et des demandes des départements.
- Réaliser des tests sur les mises à jour logicielles du système ainsi que tout test supplémentaire nécessaire pour soutenir les projets liés à la planification des horaires.
- Former les départements à l’utilisation de l’outil de collecte de données (DCU) et fournir des informations précises à l’équipe chargée de la planification des horaires.
- Chargé de mettre à jour la documentation relative à l’emploi du temps et de répondre aux demandes ponctuelles concernant des événements ou des examens, selon les besoins.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs tâches opérationnelles, à respecter les délais et à travailler de manière autonome, mais aussi en équipe. Sens de l’organisation avéré, capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front. Capacité avérée à communiquer efficacement avec le personnel à tous les niveaux hiérarchiques. Capacité à identifier et à résoudre des problèmes en faisant preuve d’initiative et de créativité. Capacité à analyser les processus et les procédures et à formuler des recommandations d’amélioration. Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision pour respecter les délais, planifier et définir les priorités de son propre travail. Capacité à hiérarchiser plusieurs tâches, à résoudre les conflits de calendrier et à gérer les délais sous pression, ainsi qu’à prendre des décisions éclairées avec un encadrement limité. Capacité à travailler efficacement en intégrant de nouvelles connaissances et en améliorant les processus. Engagement avéré envers un service axé sur le client, avec une capacité à interagir efficacement avec un large éventail de personnes, y compris tous les membres de l’équipe globale chargée des systèmes, des projets et de la planification des cours, en utilisant des compétences interpersonnelles et de négociation bien développées. Capacité à communiquer des informations complexes de manière efficace et professionnelle à un large éventail de clients présentant des niveaux de compréhension variés. Fort engagement à collaborer et à travailler en équipe pour établir un planning efficace dans les délais fixés. Maîtrise de l'environnement informatique, notamment des logiciels de traitement de texte, de bases de données, de tableurs, de PowerPoint, de Banner et de TPHI. Compétences relationnelles alliant tact, patience et courtoisie.
Veuillez noter que le processus de recrutement pour ce poste peut inclure une épreuve d'évaluation à l'issue de l'entretien.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Gestionnaire de la planification des cours
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-07-31
Date Limite Pour Postuler
2026-10-30
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca. 
