Position: Administrator – Registered Transfer Agency
Location: Montreal
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What is it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Administrator to join our team as part of our financial services business in Montreal.
The Administrator supports the RTA team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: will be responsible for assisting in the provision of share registrar and transfer agency services. The successful candidate will form part of the shareholder services team and be expected to assist with supervising junior staff.
Your primary responsibilities include:
- responsible for setting up investors and related parties,
- entering orders for subscriptions, redemptions, share transfers, dividend payments and NAVs,
- processing wire payments and developing effective working relations with clients and responding promptly and professionally to client queries
What You Bring
In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:
- May have some exposure to working in shareholder services and understand local confidentiality, anti-money laundering and relevant regulatory FATCA/CRS requirements;
- will have an good knowledge of Microsoft Windows applications and the ability to use initiative and work well under pressure to meet deadlines;
- this post requires attention to detail, professionalism and excellent organizational and communication skills.
Benefits & Rewards
The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:
- Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
- Competitive vacation packages
- Educational assistance and professional development programmes
- Savings or pension plan
- Life insurance
- Travel insurance
- Global mental wellness programme
- Sports clubs and social events
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.”
Poste : Administrateur – Agence de transfert enregistré
Emplacement : Montréal
À propos de nous
Le Groupe Maples est un chef de file mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Comment est-ce de travailler ici?
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre succès continu. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous recherchons un administrateur accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
L’administrateur soutient l’équipe de l’agence de transfert enregistré. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif plus global : aider à la prestation de services d’agent de registre et de transfert. Le candidat retenu fera partie de l’équipe des services aux actionnaires et devra participer à la supervision du personnel subalterne.
- Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes :
- être responsable d’informer et d’intégrer les investisseurs et les parties liées,
- saisir les ordres de souscription, de rachat, de transfert d’actions, de paiement de dividendes et les valeurs liquidatives,
- traiter les virements télégraphiques, développer des relations de travail efficaces avec les clients et répondre rapidement et de manière professionnelle aux questions des clients
Votre contribution
En plus d’un engagement à fournir des expériences de qualité supérieure aux candidats et aux intervenants, vous apporterez :
- une certaine connaissance des services aux actionnaires et une compréhension des exigences locales en matière de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d’argent, ainsi que des exigences réglementaires de la FATCA et de la NCD;
- une bonne connaissance des applications Microsoft Windows et la capacité de faire preuve d’initiative et de travailler sous pression pour respecter les délais;
- de la minutie, du professionnalisme et d’excellentes compétences en matière d’organisation et de communication.
Avantages sociaux et récompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :
- une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
- des offres de vacances compétitives;
- des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
- un régime de retraite ou d’épargne;
- une assurance vie;
- une assurance voyage;
- un programme global de bien-être mental;
- des clubs sportifs et des activités sociales.
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."
