Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.
Rejoignez notre équipe dédiée et dynamique !
Nous sommes à la recherche d'un
Agent administratif classe 2 pour un remplacement de congé de maternité au sein de la Direction des soins infirmiers. Sous la supervision bienveillante du Chef du système de remplacement, vous participerez à l'organisation de l'ensemble des demandes de remplacement court et long terme.
Si vous êtes une personne énergique, sociable, autonome et capable de gérer des situations ambiguës, cette opportunité est pour vous !
Vos Responsabilités
- Organisation et gestion des horaires : Élaborer, corriger et mettre à jour les horaires de travail de l'équipe volante et de la liste de rappel en fonction des besoins des unités de soins et des cliniques.
- Gestion des remplacements : Inscrire et planifier les demandes de remplacement court et long terme, rechercher du personnel pour répondre aux besoins, et enregistrer les statistiques des demandes.
- Support administratif : Fournir un soutien administratif pour le personnel de l'équipe volante et de la liste de rappel, et gérer les informations confidentielles des dossiers du personnel.
- Amélioration continue : Participer à l'amélioration des processus de travail et des services offerts, et proposer des suggestions pour optimiser l'organisation du travail.
- Collaboration : Maintenir un bon climat de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes.
Profil Recherché
- Dynamisme et sociabilité : Vous êtes énergique, sociable et avez le sens de l'accueil.
- Autonomie et initiative : Vous travaillez de manière autonome, prenez des initiatives et êtes à l'aise dans des situations floues.
- Compétences relationnelles : Capacité à travailler sous pression, respect de la confidentialité, jugement, débrouillardise, sens de l'organisation, discrétion, gestion du stress, courtoisie.
- Compétences techniques : Maîtrise du français, niveau débutant en Word et Excel.
Tes acquis
- Formation : Diplôme de secondaire 5, avec des formations informatiques pertinentes.
- Expérience : Connaissance du système de remplacement et de l'application LOGIBEC (un atout), expérience dans un milieu syndiqué (un atout).
Notre offre
- Un salaire horaire allant de 25.61 $ à 28.65 $ en fonction de ton expérience.
- Une journée de télétravail par semaine.
- Environnement stimulant : Travaillez dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités.
- Impact positif : Contribuez directement à la qualité des soins et au bon fonctionnement de notre service de soins infirmiers.
- Développement professionnel : Accédez à des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
- Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
Remarques
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
