(ENGLISH JOB POSTING FOLLOWS)
21 TSI est en train de réécrire les règles et de créer le futur de l’industrie du sport. 🏅
En seulement six ans, nous avons lancé Maddle, Montréal Weights, Ascend et Nordik Recovery, et livré plus de 150 000 commandes à travers le Canada. Aujourd’hui, notre croissance s’accélère et nous préparons notre expansion en Amérique du Nord et au-delà. 🚀
Pour soutenir cette croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) contrôleur(e) rigoureux(se) et motivé(e), prêt(e) à jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations financières. Si vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique, entrepreneurial et en pleine croissance - c’est votre moment.
Sous la supervision du directeur financier, vous serez principalement responsable d’assurer la conformité des données dans le processus comptable et de s Supporter le directeur des finances dans l’ensemble de ses fonctions
Responsabilités principales 🫡
Comptabilité opérationnelle (day to day)
- S’assurer de l’enregistrement et de la classification exacte et complète des transactions financières et comptables pour toutes les entités
- Assister le technicien aux comptes payables pour récupérer l’informations sur les transactions.
- Effectuer et régulariser les conciliations bancaires et cartes de crédit
- Préparer et gérer les devis, la facturation et l’encaissement des ventes B2B en collaboration avec le service client
- Vérification des transactions et du calcul du coutant de revient des SKU
- Analyse financière des comptes
Conformité et rapports financiers
- Conciliation des comptes de ventes et de paiements des plateformes de ventes (Shopify /amazon/paypal/affirm)
- Préparation des rapports TPS/TVQ
- Réconcilier les soldes et les transactions inter-compagnies
- Participation à la clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle
Prévisions et audit
- Participation à la préparation des budgets
- Soutien à la préparation du dossier de vérification annuel
Collaboration inter-départements et soutien général
Ce qu’on cherche chez toi 🔎
- 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire en comptabilité, idéalement dans le commerce électronique ou un environnement multi-entreprises.
- Vous détenez un DEC ou un BAC en comptabilité/finance ou toute autre scolarité pertinente.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel & Google Sheets.
- Expérience avec des ERP tels que Netsuite (un atout).
- Connaissance de QuickBooks Online, Dext et des outils financiers infonuagiques.
- Grande capacité opérationnelle et résolution de problème.
- Solides compétences en analyse et en rapprochement, avec une grande attention aux détails.
- Excellente capacité de communication et de gestion des priorités.
- Compréhension et facilité avec les outils technologiques.
- Bonne organisation et capacité à gérer efficacement des tâches récurrentes.
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et en forte croissance.
- Le bilinguisme (anglais et français) est requis pour pouvoir communiquer efficacement avec nos partenaires internes et externes.
Ce que nous offrons 💰
- Une rémunération compétitive et conforme au marché, en fonction de vos compétences et de votre expérience.
- Horaire : 40 heures par semaine, incluant le diner
- Assurances Santé, Dentaire et programme AssistNow : offertes après trois mois d'emploi pour les employés à temps plein.
- Congés maladie payés.
- Massage au bureau à chaque deux semaines
- Horaire flexible, poste hybride (3 jours au bureau)
- Rabais sur les produits : Accès à des produits de l'entreprise à prix réduit pour usage personnel ou à partager avec amis et famille
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Si tu veux que chaque journée compte, que tes idées deviennent des actions concrètes et que tu aies un vrai impact dans une entreprise qui grandit vite, on veut te rencontrer. Envoie-nous ta candidature et viens écrire le prochain chapitre de 21 TSI avec nous. ✍️
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(ENGLISH JOB POSTING)
21 TSI is rewriting the rules and shaping the future of the sports industry. 🏅
In just six years, we've launched Maddle, Montreal Weights, Ascend, and Nordik Recovery, and fulfilled over 150,000 orders across Canada. Today, our growth is accelerating, and we are preparing to expand across North America and beyond. 🚀
To support our continued growth, we are looking for a rigorous, analytical, and motivated Assistant Controller who is ready to play a key role in managing and controlling our financial operations. If you are looking to grow in a dynamic, entrepreneurial, and fast-growing environment, where you can have a real impact on financial processes and contribute directly to the company’s success, this could be the opportunity for you!
Reporting to the Head of finances, the Assistant Controller will be primarily responsible for ensuring the accuracy, integrity, and compliance of the company’s financial and accounting data. This position will also work closely with the Head of finances to support the company’s overall financial and accounting activities.
Key Responsibilities 🫡
Day-to-Day Accounting
- Ensure the accurate, complete, and proper recording and classification of financial and accounting transactions across all company entities
- Follow up on and validate accounting transactions in collaboration with the Accounts Payable Technician and various departments
- Perform and reconcile bank and credit card reconciliations
- Prepare and manage quotes, invoicing, and collections for B2B sales in collaboration with the Customer Service team
- Review transactions and validate SKU cost calculations
- Perform analysis and reconciliation of general ledger accounts
Financial Reporting & Compliance
- Reconcile sales and payment transactions from various sales platforms and payment gateways (Shopify, Amazon, PayPal, Affirm, etc.)
- Prepare and validate GST/QST reports
- Reconcile intercompany balances and transactions between the company’s various entities
- Actively participate in the monthly, quarterly, and annual accounting close processes
Budgeting & Audit
- Participate in the preparation of annual budgets and financial forecasts.
- Support the CFO in preparing the annual audit files.
Cross-Department Collaboration and General Support
What we’re looking for 🔎
- 5 + years of experience in a similar accounting or bookkeeping position, ideally in e-commerce or a multi-company environment.
- You have a college diploma or bachelor's degree in accounting/finance or other relevant education.
- Advanced skills in Microsoft Excel & Google Sheets.
- Experience with ERP software, specifically Netsuite (an asset).
- Knowledge with software as QuickBooks Online, Dext and other cloud base financials software.
- High volume capacity and problem-solving skills.
- Strong analytical and reconciliation skills, with great attention to detail.
- Excellent communication and priority management skills.
- Understanding and ease with technological tools.
- Good organization and ability to effectively manage recurring tasks.
- Comfortable in a dynamic and fast-growing work environment.
- Bilingualism (English and French) is required to communicate effectively with our internal and external partners.
What we offer 💰
- Salary offer: Competitive and market-based compensation reflective of your skills and experience.
- Hours: 40 hours per week, including lunch time.
- Health and Dental Insurance + AssistNow program: offered after three months of employment for full-time employees.
- Paid sick days.
- Massage at the office every two weeks.
- Flexible schedule, hybrid position (3 days at the office).
- Product discounts: Access to company products at reduced prices for personal use or to share with friends and family.
Ready to join?
If you want every day to count, if you want your ideas to turn into real actions, and if you’re ready to make a meaningful impact in a fast-growing company, we want to meet you.
Send us your application and come write the next chapter of 21 TSI with us. ✍️
