Poste : Coordonnateur(trice) Logistique et Soutien Marketing
Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 30 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle auprès de compagnies œuvrant dans diverses industries, partout au Canada. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval.
Notre équipe s’agrandit! Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse qui aime coordonner plusieurs projets simultanément, soutenir une équipe de professionnels et contribuer au rayonnement d'une organisation en croissance.
Tâches :
Coordination des mandats de formation
- Assurer la coordination et la logistique des mandats en cours
- Effectuer les suivis auprès des clients et consultants
- Créer et administrer les canaux Teams associés aux projets
- Mettre en page et réviser les documents de formation
- Gérer les échéanciers
- Envoyer les convocations
- Effectuer le suivi des présences
- Compiler les évaluations
- Produire les attestations de participation
Soutien aux opérations
- Gérer le calendrier des formations
- Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
- Rédiger des propositions
- Participer aux réponses aux appels d'offres
- Traduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoin
- Assurer différentes tâches administratives et un soutien informatique de premier niveau
Soutien marketing
- Participer à la création de contenu promotionnel
- Contribuer aux infolettres, publications Web et médias sociaux
- Mettre à jour le site Web WordPress
- Soutenir l'organisation des webinaires
- Concevoir des listes de prospection
Exigences :
- Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
- Pouvoir utiliser les fonctionnalités avancées de PowerPoint
- Avoir un excellent français écrit et parlé
- Excellentes habiletés d'organisation et de gestion des priorités
- Souci du détail et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Débrouillardise et autonomie
- Excellent service à la clientèle
Avantages et conditions de l’emploi :
- Emploi permanent, temps plein
- Horaires de jour du lundi au vendredi
- Stationnement gratuit
- Équipe de travail humaine et dynamique
Date de début : Dès que possible
Si vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV à info@groupelavigne.com ou communiquez au 514-286-9961.
