Bray Controls Canada Ltd. est un fabricant mondial de premier plan de vannes industrielles, d’actionneurs et de produits de commande connexes utilisés par les industries de transformation dans une grande variété d’applications. Cette présence diversifiée sur les marchés assure une stabilité, même dans les conjonctures économiques les plus difficiles.
Bray est fière d’offrir des produits de la plus haute qualité et d’une grande valeur, grâce à une gamme de produits en constante expansion visant à répondre aux besoins uniques de ses clients. Depuis sa fondation en 1986, Bray a connu un succès et une croissance remarquables. La vision résolument entrepreneuriale de l’entreprise a favorisé son expansion, avec des divisions dans plus de 13 pays et un réseau de distribution comptant plus de 300 emplacements dans le monde.
Bray est une entreprise rentable, indépendante et privée. Elle compte plus de 3 100 employés à l’échelle mondiale. Notre siège social et nos activités aux États-Unis sont situés à Houston, au Texas. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.bray.com.
Sommaire du poste :
Le coordonnateur junior de la logistique fournit un soutien opérationnel aux équipes de l’approvisionnement et des exportations du site de Bray Rite, contribuant à l’exécution efficace et ponctuelle des activités quotidiennes. Ses principales responsabilités comprennent le suivi des commandes auprès des fournisseurs, la coordination logistique ainsi que la préparation des documents requis pour les expéditions vers les États-Unis et d’autres destinations internationales. La personne retenue mettra en pratique ses connaissances de la chaîne d’approvisionnement, en accordant une attention particulière à la logistique du transport et à l’approvisionnement.
Responsabilités
- Coordonner les expéditions aux clients afin d’assurer des livraisons exactes et dans les délais prévus.
- Préparer avec exactitude les documents d’expédition, notamment les bons de livraison, les factures commerciales et les documents de transport.
- Communiquer avec les transporteurs afin de suivre l’état des expéditions et d’obtenir des mises à jour en temps opportun.
- Rechercher et compiler les renseignements nécessaires au suivi des livraisons et à la résolution des écarts logistiques.
- Participer à l’analyse des droits de douane et à la préparation des demandes de soumissions pour le transport.
- Maintenir des données logistiques et de suivi des expéditions exactes et à jour.
- Fournir un soutien interfonctionnel aux deux divisions selon les priorités opérationnelles, y compris assurer les remplacements pendant les vacances, au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée afin de soutenir les besoins opérationnels.
Compétences et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en logistique ou en transport, ou expérience professionnelle équivalente
- Bilinguisme de niveau technique, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité d’établir les priorités parmi plusieurs tâches et de respecter les échéances.
- Grand souci du détail et engagement constant envers l’exactitude de la documentation et de la saisie de données.
- Connaissance pratique des processus de logistique, de transport, d’expédition et de chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance des documents d’expédition, de la coordination avec les transporteurs, du suivi des livraisons et des exigences douanières.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d’interagir de façon professionnelle avec les fournisseurs, les transporteurs, les clients et les équipes internes.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en suivi, notamment la capacité de repérer les écarts, d’examiner les retards et de signaler les enjeux au niveau approprié.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Capacité d’apprendre et d’utiliser avec précision les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), d’approvisionnement et de suivi des expéditions; une expérience avec LN constitue un atout.
- Capacité de travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement au rythme soutenu où les échéances sont importantes.
- Fort sens du service à la clientèle et approche proactive pour soutenir les priorités opérationnelles.
- Capacité d’adaptation et volonté d’offrir un soutien interfonctionnel et d’assurer les remplacements pendant les vacances, au besoin.
Bray Canada souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Des mesures d’accommodement sont offertes aux candidats en situation de handicap tout au long des processus de recrutement, de sélection et d’emploi. Si vous avez besoin d’une mesure d’accommodement, veuillez en informer les Ressources humaines afin que nous puissions collaborer avec vous, de manière respectueuse et confidentielle, pour répondre à vos besoins.
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Bray Controls Canada Ltd. is a leading global manufacturer of industrial valves, actuators, and related control products used by process industries in a wide variety of applications. This diverse market presence provides stability even under the toughest economic circumstances.
Bray prides itself on delivering products of the highest quality and value, with an ever-expanding product line that aims to satisfy our customers’ unique needs. Since its founding in 1986, Bray has achieved tremendous success and growth. The company’s truly entrepreneurial vision has driven an expansion to Divisions in over 13 countries and a distribution network that surpasses 300 locations worldwide.
Bray is profitable, independent, and privately held. The total number of employees worldwide exceeds 3,100. Our corporate headquarters and U.S. operations are located in Houston, TX. To learn more, please visit www.bray.com.
Position summary:
The Junior Logistics Coordinator provides operational support to the procurement and export teams at the Bray Rite facility, contributing to the timely and efficient execution of daily activities. Key responsibilities include following up on supplier orders, coordinating logistics, and preparing documentation for shipments to the United States and other international destinations. The successful candidate will apply practical supply chain knowledge, with particular emphasis on transportation logistics and procurement.
Responsibilities
- Coordinate customer shipments to support timely and accurate delivery.
- Prepare accurate shipping documentation, including delivery notes, commercial invoices, and transportation documents.
- Liaise with carriers to monitor shipment status and obtain timely updates.
- Research and compile information to support delivery tracking and resolve logistics discrepancies.
- Assist with customs duty analysis and the preparation of transportation quotation requests.
- Maintain accurate and up-to-date logistics and shipment-tracking data.
- Provide cross-functional support to both divisions based on operational priorities, including vacation coverage as required.
- Perform other related duties as assigned to support operational requirements.
Skills and qualifications
- College degree in logistics/transportation or equivalent work experience
- Bilingual proficiency at technical level(read, speak, &write fluently in English & French).
- Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.
- High attention to detail and a consistent commitment to accuracy in documentation and data entry.
- Working knowledge of logistics, transportation, shipping, and supply chain processes.
- Familiarity with shipping documentation, carrier coordination, delivery tracking, and customs requirements.
- Strong verbal and written communication skills with the ability to interact professionally with suppliers, carriers, customers, and internal teams.
- Effective problem-solving and follow-up skills, including the ability to identify discrepancies, investigate delays, and escalate issues appropriately.
- Proficiency with Microsoft Office applications, particularly Excel, Outlook, and Word.
- Ability to learn and accurately use enterprise resource planning (ERP), purchasing, and shipment-tracking systems; experience with LN is an asset.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, deadline-driven environment.
- Strong customer service orientation and a proactive approach to supporting operational priorities.
- Adaptability and willingness to provide cross-functional support and vacation coverage as required.
Bray Canada is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, accessible workplace. Accommodation is available for applicants with disabilities throughout the recruitment, selection, and employment process. Should you require accommodation, please notify Human Resources so that we may work with you in a respectful, confidential manner to meet your needs.
