Chez Kamik, nous créons des chaussures conçues pour affronter de vraies conditions météo, accompagner les familles dans leurs activités du quotidien et soutenir les moments passés à l’extérieur. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l'inventaire pour contribuer au bon roulement des opérations de notre centre de distribution.
Résumé du rôle
Le ou la coordonnateur(trice) à l’inventaire est responsable de soutenir les opérations de l’entrepôt par la réception, la manutention, l’entreposage, le contrôle et la gestion des stocks. La personne veille à l’exactitude des inventaires dans les systèmes de gestion et contribue au maintien et à l’amélioration des processus liés au contrôle des stocks et à l’approvisionnement.
Le poste combine des responsabilités opérationnelles sur le plancher de l’entrepôt et des activités administratives et informatiques liées à la gestion des inventaires. Le ou la titulaire collabore étroitement avec les différents départements et les principaux fournisseurs afin d’assurer la disponibilité des matières et du matériel requis pour soutenir les activités de production. En assurant un suivi rigoureux des niveaux d’inventaire, des besoins opérationnels et de la disponibilité des matières, le ou la titulaire contribue à la continuité des opérations et à la prévention des ruptures de stock pouvant entraîner des ralentissements ou des interruptions de production.
Responsabilités et tâches
- Réceptionner, vérifier et entreposer les marchandises selon les procédures établies.
- Vérifier les quantités et la conformité des marchandises reçues avec les factures et bons de livraison, et effectuer les suivis requis en cas d’écart ou d’anomalie.
- Maintenir à jour les inventaires et effectuer les transactions nécessaires dans le système informatique.
- Analyser les niveaux d’inventaire afin de réduire les ruptures, les surplus et les inefficacités opérationnelles.
- Gérer les inventaires cycliques, assurer l’exactitude des stocks et effectuer les réconciliations dans le système.
- Identifier et résoudre les écarts d’inventaire en collaboration avec les départements concernés.
- Maintenir une communication étroite avec les principaux fournisseurs afin de coordonner la libération des matières requises pour la production et s’assurer que les besoins de la production sont couverts en tout temps.
- Numériser, classer et assurer la traçabilité des documents liés à la réception et à l’inventaire.
- Préparer et fournir le matériel requis pour les activités de maintenance et les besoins internes.
- Participer à l’amélioration de l’organisation des stocks, de l’aménagement de l’entrepôt et des processus d’approvisionnement interne.
- Maintenir un environnement de travail propre, sécuritaire et organisé.
Exigences
- Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle similaire en entrepôt, gestion d’inventaire, réception ou logistique.
- Expérience en gestion et contrôle des stocks.
- Très bonne aisance avec l’informatique et capacité à apprendre et utiliser différents systèmes de gestion.
- Bonne connaissance d’Excel et des systèmes de gestion d’inventaire.
- À l’aise avec les chiffres et capable d’analyser les données d’inventaire.
- Minutieux(se), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
- Organisé(e), autonome et débrouillard(e).
- Ponctuel(le), fiable et responsable.
- Grande capacité d’adaptation et facilité à gérer des changements fréquents de priorités.
- Capacité à gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.
- Bonnes aptitudes de communication et capacité à collaborer avec les différents départements et les fournisseurs.
- Disponible pour effectuer des heures supplémentaires au besoin.
- Capacité à travailler dans un environnement combinant des tâches physiques, administratives et informatiques.
- Permis d’opérateur de chariot élévateur, un atout.
- Français parlé et écrit; anglais, un atout.
- Bonne condition physique et capacité à effectuer des tâches de manutention.
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At Kamik, we create footwear designed to withstand real weather conditions, support families in their everyday activities, and help make the most of every moment spent outdoors. We are looking for an Inventory Coordinator to contribute to the smooth operation of our Distribution Centre.
Position summary
The Inventory Coordinator is responsible for supporting warehouse operations through the receiving, handling, storage, control, and management of inventory. The position ensures the accuracy of inventory records within the company’s management systems and contributes to maintaining and improving inventory control and supply processes.
This role combines operational responsibilities on the warehouse floor with administrative and computer-based activities related to inventory management. The incumbent works closely with various departments and key suppliers to ensure the availability of materials and supplies required to support production activities.
By maintaining close oversight of inventory levels, operational requirements, and material availability, the Inventory Coordinator contributes to the continuity of operations and helps prevent inventory shortages that could result in production slowdowns or interruptions.
Responsibilities
- Receive, inspect, and store goods in accordance with established procedures.
- Verify the quantity and condition of received goods against invoices and delivery documents, and follow up on any discrepancies or irregularities.
- Maintain accurate inventory records and complete the required transactions within the company’s inventory management systems.
- Analyze inventory levels to help reduce stock shortages, excess inventory, and operational inefficiencies.
- Manage cycle counts, ensure inventory accuracy, and complete inventory reconciliations within the system.
- Identify and resolve inventory discrepancies in collaboration with the appropriate departments.
- Maintain close communication with key suppliers to coordinate the release and availability of materials required for production and ensure production requirements are met at all times.
- Scan, file, and maintain the traceability of documents related to receiving and inventory.
- Prepare and provide materials required for maintenance activities and internal operational needs.
- Participate in improving inventory organization, warehouse layout, and internal supply processes.
- Maintain a clean, safe, and organized work environment.
Qualifications
- Minimum of two (2) years of experience in a similar role involving warehouse operations, inventory management, receiving, or logistics.
- Experience in inventory management and inventory control.
- Strong computer skills and the ability to quickly learn and use various management systems.
- Good working knowledge of Excel and inventory management systems.
- Comfortable working with numbers and able to analyze inventory-related data.
- Detail-oriented, thorough, and attentive to accuracy.
- Well-organized, self-directed, and resourceful.
- Punctual, reliable, and responsible.
- Highly adaptable and comfortable managing frequent changes in priorities and operational needs.
- Ability to manage multiple requests and priorities simultaneously.
- Strong communication and collaboration skills, with the ability to work effectively with various departments and suppliers.
- Available to work overtime as required.
- Ability to work in an environment that combines physical, administrative, and computer-based tasks.
- Forklift operator certification is considered an asset.
- Proficiency in spoken and written French; English is considered an asset.
- Good physical condition and ability to perform material handling tasks.
