Provencher_Roy est à la recherche d’un(e)
coordonnateur.trice en ressources humaines pour se joindre temporairement à son équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée approximative d’un an.
Relevant de la Partenaire ressources humaines, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les opérations quotidiennes du service RH. Elle accompagnera les employés tout au long de leur parcours au sein de l’organisation et assurera la coordination de plusieurs dossiers touchant notamment l’administration du personnel, les avantages sociaux, les absences, la santé et la sécurité au travail ainsi que la formation.
Ce rôle convient particulièrement à une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime être au cœur des opérations RH et travailler sur une variété de dossiers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration RH et cycle de vie des employés
- Soutenir la Partenaire ressources humaines dans les activités courantes du service et répondre aux questions RH des employés;
- Coordonner les activités liées aux embauches, à l’accueil et à l’intégration, aux changements en cours d’emploi et aux départs;
- Assurer la mise à jour des dossiers employés et des différents systèmes RH;
- Effectuer la validation des éléments RH liés à la paie, en collaboration avec le service des finances;
- Assurer certains suivis administratifs du service, notamment les cotes de sécurité et les factures RH.
Avantages sociaux, absences et congés
- Administrer le régime d’assurance collective et assurer le suivi des différents programmes et avantages offerts aux employés;
- Coordonner le suivi administratif des absences et congés (maladie, congés parentaux, congés sans solde, etc.);
- Accompagner les employés dans les démarches administratives associées.
Santé, sécurité et formation
- Participer aux activités de santé et sécurité au travail et assurer le suivi administratif des dossiers de réclamation CNESST et WSIB;
- Assurer le suivi administratif des activités et demandes de formation, incluant les obligations liées à la Loi du 1 %.
Projets et pratiques RH
- Participer à la mise à jour des politiques, processus et procédures RH;
- Collaborer à différents projets et initiatives RH selon les besoins du service.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation universitaire ou collégiale en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente dans un rôle de coordination ou de généraliste en ressources humaines;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir communiquer avec les employés et partenaires de notre bureau d’Ottawa;
- Bonne connaissance des pratiques RH et de la législation du travail applicable au Québec;
- Une connaissance de la législation ontarienne constitue un atout;
- Admissibilité à l’obtention d’une cote de sécurité fédérale de niveau Fiabilité (obligatoire).
- Très bonnes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Discrétion et jugement dans le traitement d’informations confidentielles;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Connaissance de la plateforme Employeur D de Desjardins et l’ATS Folks, un atout.
CE QUE CE MANDAT VOUS OFFRE
Ce remplacement constitue une occasion de développer une expérience RH diversifiée au sein d’une organisation multidisciplinaire et de prendre en charge des dossiers couvrant plusieurs sphères des ressources humaines. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec la Partenaire ressources humaines et aura l’occasion de contribuer concrètement aux opérations et aux différents projets de l’équipe.
AVANTAGES
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%
- Cotisation transports en commun
- 49 heures pour absence maladie
- Politique de travail hybride
- Horaire d'été
- Fruits frais chaque jour
- Télémédecine
- Régime de retraite (REER, RPDB)
