HR Administrator
Position: Full-Time, Permanent
Location: Montreal, QC, Onsite
About Our Client
Our client in the energy sector is an innovative and fast-growing company on a mission to make clean, efficient, and sustainable energy accessible to everyone. At the forefront of the residential energy revolution, they design cutting-edge hardware and software that empower homeowners to generate, store, and manage their own energy.
We are seeking an HR Technician to join our client’s team. In this role, you will support day-to-day HR operations while contributing to strategic HR initiatives using modern AI tools. Acting as a bridge between employees, managers, and leadership, you will play an important role in enhancing the employee experience and supporting organizational growth.
Key Responsibilities
- Maintain accurate employee records in BambooHR, update HR documents, policies, and reports, and serve as a point of contact for employee HR inquiries.
- Write engaging job postings, support hiring managers throughout the recruitment process, and collaborate with external recruitment agencies.
- Prepare offer letters and employment contracts, coordinate background checks, and ensure a smooth and welcoming onboarding experience for new employees.
- Help organize training sessions, collect feedback through surveys, support career development programs, and track training expenses.
- Assist with the administration of performance review processes.
- Support bi-weekly payroll processing and administer group benefits.
- Communicate company updates and organize initiatives that promote a positive workplace culture, collaboration, and employee engagement.
Qualifications and Skills
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum of 3 years of HR experience, including recruitment, HR administration, or a similar role.
- Experience with payroll processing is required.
- Professional HR certification, such as CHRP, CRHA, or SHRM, is an asset.
- Bilingual in English and French, both written and spoken, is preferred.
Administrateur(trice) des ressources humaines
Type de poste : Temps plein, permanent
Lieu : Montréal, Québec, sur place
À propos de notre client
Notre client, une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l’énergie, a pour mission de rendre l’énergie propre, efficace et durable accessible à tous. À l’avant-garde de la transition énergétique résidentielle, l’entreprise conçoit des solutions matérielles et logicielles de pointe qui permettent aux propriétaires de produire, de stocker et de gérer leur propre énergie.
Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) des ressources humaines pour se joindre à son équipe. Dans ce rôle, vous soutiendrez les activités quotidiennes des ressources humaines tout en contribuant à des initiatives stratégiques à l’aide d’outils modernes d’intelligence artificielle. En collaborant étroitement avec les employés, les gestionnaires et la direction, vous jouerez un rôle important dans l’amélioration de l’expérience employé et le soutien à la croissance de l’organisation.
Principales responsabilités
- Assurer l’exactitude des dossiers des employés dans BambooHR, mettre à jour les documents, les politiques et les rapports RH, et répondre aux questions des employés en matière de ressources humaines.
- Rédiger des offres d’emploi attrayantes, soutenir les gestionnaires d’embauche tout au long du processus de recrutement et collaborer avec des agences de recrutement externes.
- Préparer les lettres d’offre et les contrats de travail, coordonner les vérifications des antécédents et assurer une intégration efficace et accueillante des nouveaux employés.
- Contribuer à l’organisation des formations, recueillir les commentaires au moyen de sondages, soutenir les programmes de développement professionnel et assurer le suivi des dépenses de formation.
- Participer à l’administration des processus d’évaluation du rendement.
- Soutenir le traitement de la paie aux deux semaines et administrer les régimes d’avantages sociaux collectifs.
- Communiquer les nouvelles de l’entreprise et organiser des initiatives favorisant une culture d’entreprise positive, la collaboration et l’engagement des employés.
Qualifications et compétences
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience en ressources humaines, notamment en recrutement, en administration RH ou dans un poste similaire.
- Une expérience en traitement de la paie est obligatoire.
- Une certification professionnelle en ressources humaines, telle que CRHA, CRIA, CHRP ou SHRM, constitue un atout.
- Le bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit, est souhaité.
