Analyste financier(ère) principal(e), Services partagés (contrat de 18 mois)
Lieu : hybride – Toronto, Kingston, Montréal
La fourchette de rémunération cible totale (RCT), qui comprend le salaire et la prime cible, est de 92 960 $ à 142 960 $. Cette fourchette de RCT ne s’applique qu’aux postes permanents; les contrats à durée déterminée et les postes occasionnels ne sont pas admissibles à la prime annuelle et ne recevront que le salaire de base.
L’Empire Vie est à la recherche d’une analyste financière principale ou d’un analyste financier principal pour se joindre à son équipe pour un contrat de 18 mois. Nous acceptons activement des candidatures pour pourvoir un poste vacant.
L’analyste financière principale ou l’analyste financier principal, Services partagés, participe à tous les aspects des besoins de la société en matière de services partagés liés aux produits de placement et aux fonds distincts, ainsi qu’aux opérations de la clientèle associées. Cette personne travaille selon les objectifs définis et sous la supervision de la ou du gestionnaire, Comptabilité de fiducie.
Pourquoi poser sa candidature
Du travail qui a de l’importance : saisissez l’occasion de travailler sur des projets importants qui ont une influence positive sur notre clientèle, notre entreprise et la société en général.
Jouer un rôle essentiel : vous avez l’occasion de parfaire vos compétences tout en contribuant directement à l’unité d’affaires dont vous faites partie.
Diversité, équité et inclusion : nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif et accueillons les personnes qui partagent cette détermination.
Vos responsabilités
- Participer à l’ensemble du processus de comptabilité de fiducie, y compris le traitement des opérations des personnes titulaires d’unités et des opérations au comptant, des frais, des créances et des transferts d’actifs, dans les délais requis, afin d’assurer que les opérations et les registres sont valides, exacts et complets
- Préparer et/ou vérifier le rapprochement quotidien des comptes bancaires
- Tenir à jour, analyser et vérifier quotidiennement les comptes du grand livre
- Préparer les rapprochements des commissions des courtières et des courtiers et vérifier l’exactitude des rapports mensuels et trimestriels générés pour les commissions de suivi
- Résoudre les problèmes et les anomalies (p. ex., les éléments de déséquilibre) relevés et effectuer des analyses des causes profondes afin d’assurer l’élaboration et le déploiement de solutions et de mesures préventives
- Veiller à ce que les éléments qui exigent l’intervention de l’équipe de gestion soient transmis en temps opportun
- Collaborer avec les unités d’affaires, les banques, les gestionnaires de fonds, les administratrices et administrateurs externes et les fournisseurs, ainsi qu’avec d’autres principales parties prenantes, afin de cerner et de résoudre les problèmes et de procéder au rapprochement des postes
- Collaborer avec les équipes élargies des Finances, Opérations et Marchés individuels; et des Placements afin d’élaborer des stratégies visant à obtenir des renseignements pertinents à partir des systèmes de la société
- Contribuer à la mise en œuvre d’outils et de méthodes visant à améliorer l’exactitude et l’efficacité des processus et des résultats applicables aux fonctions de l’équipe chargée de la comptabilité de fiducie/de la gestion de la trésorerie; veiller à la communication et au respect des nouveaux processus et nouvelles procédures, offrir un soutien à la formation et tenir à jour les manuels de procédures
- Compiler des données provenant de diverses sources afin d’appuyer la fonction de gestion de la trésorerie et de garantir l’exactitude et la pertinence des transferts de fonds, des positions de trésorerie et des rapports pour l’ensemble des portefeuilles de fonds
- Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, notamment la prévision des flux de trésorerie, la présentation de rapports sur la position de trésorerie à l’équipe de direction, de même que le rapprochement des comptes de courtage et des positions de trésorerie
- Veiller à ce que les activités de placement soient consignées correctement et en temps opportun afin de garantir l’exactitude des rapports financiers
- Diriger tous les aspects du processus de clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle, et/ou y prendre part
- Agir à titre de spécialiste en la matière auprès d’autres membres du Service de la comptabilité et des équipes des secteurs d’activité pour les opérations courantes complexes
- S’assurer que le travail respecte les directives règlementaires, les exigences de conformité et les procédures opérationnelles
- Chercher, recommander et mettre en œuvre des solutions visant à améliorer l’efficacité des contrôles internes au sein du secteur
- Préparer et fournir à l’équipe de gestion l’information nécessaire à la prise de décisions et à la mise en œuvre de mesures ultérieures
- Collaborer avec les auditrices et auditeurs internes et externes, et aider l’équipe de gestion à préparer et à leur fournir l’information demandée
- Mener des projets et des initiatives, ou y participer
- Assurer la coordination avec les membres de l’équipe et les parties prenantes afin de garantir l’harmonisation du projet
- Aider à cerner les risques liés au projet et contribuer à l’élaboration de stratégies d’atténuation
- Contribuer à garantir que les livrables du projet respectent les normes de qualité et les spécifications
- Participer à la formation et au perfectionnement des recrues au sein de l’équipe
- Autres tâches assignées par l’équipe de gestion
Ce que nous recherchons
- Obtention d’un diplôme universitaire qui comprend des cours en comptabilité financière, en gestion et en administration des affaires
- Cinq années ou plus d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et de la finance, de préférence dans le secteur de l’assurance et/ou des services financiers
- Expérience avérée en matière de rapprochement des comptes bancaires et du grand livre, ainsi que des systèmes financiers et/ou des opérations liées à la paie ou au secteur bancaire
- Expérience en comptabilité fiduciaire, un atout
- Connaissance des produits liés aux fonds distincts et aux fonds communs de placement, ainsi que des opérations connexes et des exigences règlementaires et comptables
- Connaissances des logiciels de feuilles de travail, de traitement de texte et de bases de données, maitrise avancée de Microsoft Excel, un atout
- Connaissance avancée des logiciels de feuilles de travail, de bases de données et de traitement de texte
- Connaissance d’Unitrax, d’Ingenium e-Capsil, de c-Capsil et de Portia, un atout
- Connaissances des systèmes d’administration des polices d’assurance, un atout
- Titre de CPA obtenu ou en voie d’obtention
- Capacité à établir des priorités et à piloter simultanément diverses tâches ou divers projets
- Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des délais serrés
- Capacité à penser de façon logique, à analyser et à résoudre des problèmes
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en tant que membre d’une équipe
- Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles
Conditions de travail
- Les opérations de l’Empire Vie se déroulent dans un environnement de travail hybride. Les membres du personnel qui travaillent à distance doivent exercer leurs fonctions au Canada.
Notre processus d’embauche comprend une vérification par l’IA des mots clés et des qualités minimales. Les personnes chargées du recrutement examinent tous les résultats.
Au-delà du salaire
Pour les postes réguliers à temps plein, l’Empire Vie offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant :
- Des salaires concurrentiels avec des augmentations salariales annuelles
- Un programme de prime annuelle, qui récompense le rendement remarquable de la société et les contributions individuelles, pour les postes autres que ceux de l’équipe des ventes
- Une commission concurrentielle non plafonnée pour les postes de l’équipe des ventes
- Un programme complet d’avantages sociaux financé par l’employeur dès le premier jour d’emploi qui comprend une assurance vie, une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire et un compte de dépenses de santé généreux
- Des modalités de travail flexibles et une allocation annuelle de journées personnelles/congés de maladie
- Quatre semaines de vacances annuelles dès l’embauche
- Un régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie généreuses de l’employeur
- Des programmes complémentaires pour les congés parentaux et les congés de compassion
- Des programmes de bienêtre et de reconnaissance offerts par l’employeur
- Un programme de recommandation de candidatures offrant une rétribution
Pour en savoir plus sur le travail à l’Empire Vie, rendez-vous au https://www.empire.ca/fr/workatempire.
Apprenez à nous connaitre
L’Empire Vie est une société fière de fournir un accès égal à l’emploi. Nous célébrons la diversité, nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et invitons chaque personne à participer à notre processus de candidature. Nous encourageons les personnes de tous les profils et parcours professionnels à postuler, même si elles ne croient pas remplir les exigences décrites dans leur intégralité. Nous tiendrons compte de la demande de toute personne qui soumet sa candidature, et ce, sans égard à l’origine ethnique, à la couleur de peau, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, à l’origine nationale, à un handicap ou à l’âge.
L’Empire Vie encourage les demandes d’emploi de personnes vivant avec un handicap. Nous offrons des accommodements aux candidates et aux candidats à chaque étape du processus de présélection et de sélection, sur demande. Si vous avez besoin d’accéder à cet affichage de poste dans un autre format ou que vous avez des questions au sujet de l’accessibilité, n’hésitez pas à communiquer avec nous à recruitment@empire.ca
