Notre cabinet comptable est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en tenue de livres possédant également de bonnes compétences en gestion administrative. La personne titulaire du poste contribuera à la gestion quotidienne des dossiers comptables de notre clientèle, tout en assurant le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et soucieuse du détail, qui apprécie le travail d'équipe et qui accorde une grande importance à la qualité du service à la clientèle.
Principales responsabilités
1. Tenue de livres et soutien comptable
- Effectuer la saisie et la comptabilisation des opérations financières dans Quickbooks en ligne.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Préparer les écritures comptables courantes et assurer le classement des pièces justificatives.
- Voir à la préparation des rapports financiers mensuels et des documents de fin de mois, ainsi que des rapports TPS/TVQ le cas échéant.
- Effectuer les vérifications nécessaires afin de maintenir les dossiers comptables des clients à jour.
- Préparer les dossiers comptables de fin d'exercice pour révision par le responsable du dossier.
2. Administration et gestion du cabinet
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les clients et assurer le suivi de leurs demandes.
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents.
- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients, tant numériques que papier.
- Effectuer le suivi des documents requis auprès des clients afin de faciliter le traitement de leurs dossiers comptables.
- Voir à la prise et à la coordination des rendez-vous et au suivi des échéanciers.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe comptable dans les activités quotidiennes du cabinet.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la tenue de livres et à l'administration.
Exigences et qualifications
- Formation en comptabilité ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience pertinente en tenue de livres et administration idéalement dans un cabinet comptable.
- Bonne connaissance des principes comptables et du cycle comptable.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Bonne connaissance de QuickBooks en ligne.
- Bilinguisme français-anglais : excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit, et bonne connaissance de l'anglais pour communiquer efficacement avec une clientèle diversifiée.
- Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail.
- Aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des renseignements financiers.
Conditions de travail et avantages
Joignez-vous à une équipe dynamique et accueillante au sein d'un cabinet comptable qui valorise le bien-être de ses employés, la collaboration et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle !
- Travail en présentiel : un environnement convivial favorisant les échanges, l'entraide et l'esprit d'équipe.
- Vendredis demi-journée durant l'été : profitez de fins de semaine prolongées pour vous ressourcer et profiter pleinement de la belle saison.
- Jours fériés payés : des journées de repos rémunérées conformément aux dispositions applicables et aux avantages offerts par le cabinet.
- Deux jours de maladie rémunérés : des journées de congé pour prendre soin de votre santé, selon les modalités du cabinet et les normes applicables.
- Jour d'anniversaire: congé payé.
- Célébrations en équipe : anniversaires, occasions spéciales et événements de groupe pour renforcer les liens entre collègues.
- Ambiance de travail chaleureuse : une équipe accessible et collaborative où l'entraide et le respect sont au cœur du quotidien.
- Reconnaissance et développement professionnel : un milieu qui valorise l'engagement, l'initiative et l'évolution des compétences.
- Rémunération concurrentielle : salaire établi selon l'expérience, les compétences et les responsabilités du poste.
Vous possédez les compétences recherchées en tenue de livres et souhaitez mettre à profit vos aptitudes administratives au sein d'une équipe dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Nous serons ravis de découvrir votre candidature et d'en apprendre davantage sur votre parcours.
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Our accounting firm is looking for a Bookkeeping Technician who also has strong administrative skills. The successful candidate will contribute to the day-to-day management of our clients’ accounting files while providing the administrative support necessary to ensure the smooth operation of the firm.
We are looking for someone who is detail-oriented, organized, self-motivated, and reliable, who enjoys working as part of a team and places great importance on delivering high-quality client service.
Key Responsibilities1. Bookkeeping and Accounting Support
- Enter and record financial transactions in QuickBooks Online.
- Manage accounts payable and accounts receivable.
- Perform bank reconciliations.
- Prepare routine journal entries and maintain supporting documentation.
- Assist in preparing monthly financial reports, month-end documents, and GST/QST returns, as applicable.
- Perform the necessary checks to ensure clients’ accounting records remain accurate and up to date.
- Prepare year-end accounting files for review by the file manager.
2. Administration and Office Management
- Answer phone calls and emails, greet clients, and follow up on their requests.
- Handle document filing, scanning, and archiving.
- Create, organize, and maintain client files in both digital and paper formats.
- Follow up with clients to obtain the documents required to process their accounting files.
- Schedule and coordinate appointments and monitor deadlines.
- Provide administrative support to the accounting team in the firm’s daily operations.
- Perform other related bookkeeping and administrative duties as required.
Requirements and Qualifications
- Education in accounting or equivalent professional experience.
- Relevant experience in bookkeeping and administration, preferably within an accounting firm.
- Good knowledge of accounting principles and the accounting cycle.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Good knowledge of QuickBooks Online.
- Bilingual in French and English: excellent spoken and written French, along with a good command of English to communicate effectively with a diverse clientele.
- Ability to manage multiple files simultaneously and meet deadlines.
- Strong organizational skills, autonomy, accuracy, and attention to detail.
- Excellent communication and customer service skills.
- Discretion and a strict commitment to maintaining the confidentiality of financial information.
Working Conditions and Benefits
Join a dynamic and welcoming team at an accounting firm that values employee well-being, collaboration, and work-life balance!
- On-site work: A friendly work environment that encourages communication, teamwork, and mutual support.
- Half-day Fridays during the summer: Enjoy longer weekends and make the most of the summer season.
- Paid statutory holidays: Paid time off in accordance with applicable employment standards and the benefits offered by the firm.
- Two paid sick days: Time off to take care of your health, subject to the firm’s policies and applicable employment standards.
- Paid birthday leave: Enjoy a paid day off to celebrate your birthday.
- Team celebrations: Birthdays, special occasions, and team events to strengthen relationships among colleagues.
- A warm and welcoming work environment: An approachable, collaborative team where mutual support and respect are at the heart of everyday work.
- Recognition and professional development: A workplace that values commitment, initiative, and continuous skill development.
- Competitive compensation: Salary based on experience, skills, and responsibilities.
Do you have the bookkeeping skills we are looking for and would like to put your administrative abilities to work in a dynamic team environment? We encourage you to apply! We look forward to reviewing your application and learning more about your experience and professional background.
