Spécialiste Support aux Opérations
Gérer les inventaires, coordonner la logistique, suivre les données de production dans SAP, préparer les documents pour le transport des matières dangereuses et collaborer avec les équipes pour assurer des opérations efficaces.
Qui nous sommes
Dyno Nobel est un leader dans l’industrie des explosifs commerciaux. Nous fournissons des solutions de dynamitage innovantes et des produits explosifs de qualité en Amérique du Nord, en Australie et à des clients sélectionnés en Asie-Pacifique.
Rejoignez-nous dans tout ce qui est génial chez Dyno Nobel : NOTRE culture, NOS valeurs, NOTRE engagement envers la sécurité et le plus important NOS employées. Cette combinaison fait de Dyno Nobel un lieu de travail formidable.
Dyno Nobel est une filiale de la société australienne Incitec Pivot limited. Les 4500 employées d’IPL fabriquent et commercialisent également des produits chimiques industriels et des engrais et des services à des clients du monde entier.
Ce que vous ferez
Le/la Spécialiste du Support aux Opérations a pour responsabilité principale d’assurer les activités quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des opérations à l’usine. Le titulaire doit travailler avec les ventes, les opérations et la chaîne d’approvisionnement. Vous serez basé de notre bureau à Laval, QC.
D'autres tâches comprendront:
- Effectuer les transactions pour la gestion des inventaires entre les sites de Dyno Nobel.
- Participer activement aux décomptes d’inventaire avec les équipes de production et effectuer les transactions dans SAP.
- Faire le suivi des données de production pour la consommation des matières premières
- Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement pour assurer un bon maintien des matières premières.
- Créer les bons de commandes ainsi que les fournisseurs dans SAP
- Entrer les factures pour les comptes payables dans SAP.
- Gérer la logistique avec nos partenaires de transport pour la distribution des explosifs
- Préparer la documentation pour le transport de nos produits. Ceci comprend la documentation pour le transport des matières dangereuses.
- Développer les connaissances générales requises pour assurer le remplacement des autres membres de l’équipe de Canada Est pour des rôles similaires lorsque des personnes sont absentes.
- Se conformer aux législations gouvernementales et aux politiques organisationnelles.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel en répondant à leurs demandes et en fournissant l’information nécessaire.
- Assurer la livraison des commandes à temps et complètes.
- Tâches cléricales connexes.
Ce que nous recherchons
- Collège ou diplôme professionnel préféré
- 2 ans d’expérience dans une moyenne à grande entreprise
- Connaissances de base pour le transport maritime (Pas obligatoire mais sera considéré comme un atout. Une formation pourra être donnée à cet effet)
- Travail en présentiel. Le télétravail sera tout au plus occasionnel.
- Connaissances et expérience de travail avec SAP (obligatoire)
- Habiletés de communication efficaces
- Travaille bien en équipe
- Attention aux détails
- Capacités de gérer plusieurs priorités en même temps
Avantages
- Temps de vacances + congés payés
- Soins de santé + assurance-vie + AD&D
- REER + RPA (après 1 an d’emploi continu)
- Un congé parental payé généreux
- Programme d'aide aux employés
- Collègues amicaux et solidaires
Operations Support Specialist
Who We Are
Dyno Nobel is a leader in the commercial explosives industry. We provide innovative blasting solutions and quality explosive products throughout North America, Australia, and to select customers in the Asia-Pacific region.
Join us and be part of everything that makes Dyno Nobel great: OUR culture, OUR values, OUR commitment to safety, and most importantly, OUR people. This combination makes Dyno Nobel a great place to work.
Dyno Nobel is a subsidiary of Australian company Incitec Pivot Limited (IPL). IPL’s 4,500 employees also manufacture and market industrial chemicals, fertilizers, and services to customers around the world.
What You Will Do
The Operations Support Specialist’s primary responsibility is to manage daily activities to ensure the smooth operation of the plant. The successful candidate will work closely with the Sales, Operations, and Supply Chain teams. This position is based at our office in Laval, Quebec.
Additional responsibilities include:
- Process inventory management transactions between Dyno Nobel sites.
- Actively participate in inventory counts with production teams and process transactions in SAP.
- Track production data related to raw material consumption.
- Collaborate with the Procurement team to ensure proper raw material inventory management.
- Create purchase orders and set up vendors in SAP.
- Enter accounts payable invoices into SAP.
- Coordinate logistics with our transportation partners for the distribution of explosives.
- Prepare shipping documentation for our products, including documentation required for the transportation of dangerous goods.
- Develop the general knowledge required to provide coverage for other Eastern Canada team members in similar roles during absences.
- Comply with government legislation and organizational policies.
- Maintain effective working relationships with employees by responding to their requests and providing the necessary information.
- Ensure orders are delivered on time and in full.
- Perform other related clerical duties as required.
What We Are Looking For
- College diploma or vocational training preferred.
- Two years of experience working in a medium- to large-sized company.
- Basic knowledge of ocean freight transportation (not required but considered an asset; training may be provided).
- This is an on-site position, with remote work permitted only occasionally.
- Knowledge of and experience working with SAP (required).
- Effective communication skills.
- Strong teamwork skills.
- Excellent attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities simultaneously.
Benefits
- Vacation time and paid leave.
- Health benefits, life insurance, and accidental death and dismemberment (AD&D) insurance.
- Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) and Pension Plan (after one year of continuous employment).
- Generous paid parental leave.
- Employee Assistance Program (EAP).
- Friendly and supportive colleagues.
